Verschillende Afdelingen, Verschillende Huisvestingsvraagstukken

Huisvestingsvraagstukken komen slechts eens in de 5 tot 10 jaar voor bij organisaties. De behoeften die hieruit voortkomen, zijn vaak divers en komen van verschillende afdelingen. De vraag “Huisvestingsvraagstuk: hoe los je het op?” komt bij veel partijen naar boven, en dit is waar GRIP interieurprojecten in beeld komt.

De Kracht van een Integraal Gedragen Werkplekconcept

Denk aan facilitaire behoeften, zoals het aflopen van een huurcontract, of aan directiebesluiten, zoals het samenvoegen van vestigingen. Management kan commerciële doelstellingen hebben rond uitstraling en cultuur. HR daarentegen, vraagt zich af of de huidige inrichting, zowel op kantoor als thuis (het zogenaamde hybride werken), nog steeds voldoet aan de dagelijkse behoeften van de medewerkers. Bieden onze werkplekken nog steeds een aantrekkelijke omgeving voor potentiële nieuwe medewerkers?

Bij GRIP richten wij ons op al deze verschillende partijen binnen organisaties. Wij geloven in de kracht van een integraal gedragen werkplekconcept dat elke afdeling ten goede komt.

Turn-Key Begeleiding bij Huisvestingsvraagstukken

Zodra de beslissing is genomen om te verbouwen, verhuizen of de inrichting op kantoor aan te passen, is dat waar wij ingeschakeld kunnen worden. GRIP interieurprojecten biedt onafhankelijke turn-key begeleiding, vanaf het eerste idee tot aan de eerste werkdag in de nieuwe omgeving. Bij ons staat uitsluitend het belang van de eindgebruiker voorop.

Voor veel organisaties, waarbij de vormgeving op kantoor langer dan een jaar actueel moet zijn, is een op trend gebaseerd interieurontwerp niet wenselijk. Bij GRIP maken we interieurontwerpen voor jouw kantoor die aansluiten bij de identiteit van je organisatie en verder gaan dan de trend.

“Huisvestingsvraagstuk: hoe los je het op?” Wij hebben het antwoord. Neem contact op met GRIP interieurprojecten om jouw unieke huisvestingsvraagstuk aan te pakken.

Medewerkers zitten vaak niet te springen om ingrepen zoals een verbouwing of verhuizing. Ze worden ervaren als onrustig en verwarrend en mensen zien op tegen verandering. Deze hindernissen worden grotendeels weggenomen op het moment dat mensen betrokken worden bij het traject. Vaak met enthousiasme en belangstelling tot gevolg.

Hieronder volgen 5 stappen die wij aanraden om betrokkenheid van medewerkers te vergroten.

Stap 1  WORKDayNA

Wij ontwikkelden een digitaal medewerkers-onderzoek dat de benodigdheden en wensen voor kantoorgebruik duidelijk maakt: het WORKDayNA. Door deelname aan dit onderzoek voelen medewerkers zich gehoord en serieus genomen. Tevens wordt op basis hiervan de behoefte en diversiteit aan werkplekken in kaart gebracht.

Stap 2  Nieuwsbrief

Een periodieke nieuwsbrief met vorderingen in het traject geeft proactief informatie over bepaalde vraagstukken en neemt medewerkers terloops mee in de vernieuwde situatie. Vermijd hierin de nadruk op de transformatie en communiceer hoofdzakelijk vanuit de positie van de medewerker: wat wil hij of zij weten? 

Stap 3  Spreekuur

Door op gezette tijden een spreekuur te organiseren, wordt de drempel laag gehouden voor medewerkers die met issues over de nieuwe huisvesting rondlopen. Veel vragen zullen direct beantwoord kunnen worden. Door letterlijk ruimte te bieden aan vragen en kwesties kunnen gevoelens van onbegrip worden vermeden. 

Stap 4  Betonborrel

Organiseer een betonborrel bij aanvang van de verbouwing, dit zorgt voor commitment. Stel tevens beeldmateriaal beschikbaar van de nieuwe situatie zodat deze voor alle medewerkers inzichtelijk wordt.

Stap 5  Update verbouwing

Houd medewerkers live op de hoogte van de voortgang tijdens een gemeenschappelijke bijeenkomst, lunch of vergadering. Toon beeldmateriaal van de (bouw)werkzaamheden om de fase van het traject toe te lichten. Op die manier wordt de nieuwe huisvesting stap voor stap concreter en is er bij ingebruikname duidelijk sprake van herkenning.

---

‘De·mar·ca·tie’, een woord dat je niet zo vaak hoort. Het betekent zoveel als grenzen bepalen of afbakenen. Tijdens een verhuizing of verbouwing kan er van alles tussen wal en schip vallen. Hoe zorg je ervoor dat alles naadloos op elkaar aansluit bij een interieurtraject?

Afstemmen van demarcatie start al bij de eerste activiteiten rond huisvesting. Zo is het van groot belang om als huurder/verhuurder, koper/verkoper een duidelijk overzicht toe te voegen aan een overeenkomst. Denk daarbij aan afspraken zoals opleverniveau, onderhoudskosten, verzekeringen etc.

Binnen een interieurontwerp worden heel veel onderwerpen op elkaar afgestemd. Maar wie levert de speciale verlichting en wie monteert deze? Wie plaatst de keuken en wie sluit deze aan? Drie tips:

Specificeer

Door een interieurontwerp volledig uit te werken komen alle onderdelen aan bod. Zo is duidelijk af te stemmen welke product en diensten van toepassing zijn.

Bespreek

Maak onduidelijkheden bespreekbaar door dit deze centraal op tafel te leggen. Vraag gerust welke voorwaarden geregeld moeten zijn door derden bij het leveren van een dienst of product.

Ervaring

De praktijk is de beste leerschool. Op basis van deze ervaringen zijn veelvoorkomende situaties vooraf helder uit te splitsen. Bouw daarom op de ervaring van mensen die dit vaker hebben gedaan.

Op basis van bovenstaande punten zijn conceptvoorstellen in te zetten voor huur- en koopovereenkomsten. Door de specificaties helder op tekeningen, deelontwerpen, te plaatsen sluiten de werkzaamheden binnen het interieurtraject naadloos op elkaar aan.

Voorkom verrassingen die leiden tot extra of dubbele kosten, omdat producten of diensten niet of dubbel worden geregeld en berekend. Demarcatie is de sleutel tot een interieurtraject waar je van het begin tot het einde GRIP op hebt.

---

---

Ons nieuwste magazine is klaar voor verzending!

In deze 6^e editie van het GRIP magazine nemen we o.a. een kijkje bij BTB Group in ’s-Heerenberg. Een interview met eigenaar Bernhard ten Brinke mag daarin uiteraard niet ontbreken.
En we geven je alvast een kijkje in de keuken van het interieurtraject van Berenschot in Utrecht.

De projectfotografie van BSR in Tiel laat zien hoe een oud bankgebouw werd omgetoverd tot een prettige en inspirerende werkomgeving – met behoud van karakteristieke elementen -.

Een bezoek aan de bouwlocatie van Masévon in Hardenberg toont het belang van strakke regie op een project.

Tijd om te schakelen!

Thuiswerken zal een onderdeel worden van het huisvestingsbeleid en werkplekinrichtingen. Welk gevaar ligt op de loer bij het ‘schakelen’ tussen de verschillende werkplekken?

Tijd verliezen aan het vinden van bestanden, gebrek aan overzicht bij het wisselen tussen programma’s op een enkel scherm of lichamelijke klachten door een eentonige houding; allerlei zaken die op de gemiddelde kantoorwerkplek goed zijn geregeld.

Eenduidigheid helpt om de wisseling tussen werkplekken soepel te laten verlopen. Werkplekinrichtingen en interieurontwerpen zullen zich daarom niet langer beperken tot alleen het kantoorpand. Voorzieningen zullen gelijk of in elkaars verlengde moeten liggen. Denk bijvoorbeeld aan het aanbieden van dezelfde dubbele beeldschermen of zit/sta werkplekken voor thuis.

Wat levert het op of wat gaat het kosten? Het minder aantal te gebruiken m2 op kantoor, vallen weg tegen de investeringen die nodig zijn voor de thuiswerkplekken. Waarom is het dan toch interessant? Thuiswerken verminderd de reistijd en de reiskosten, het levert meer privétijd op, het biedt afwisseling en is flexibel! Iedereen kan zelf verder invullen welke positieve effecten het nog meer heeft!

Past dit bij ons bedrijf? Dat is sterk afhankelijk van het WORKDayNA van je organisatie. Middels een digitaal medewerkersonderzoek zijn de activiteiten en werkplekbehoeften goed in kaart te brengen. Op basis van die informatie ben je in staat een passend interieurontwerp te maken, voor op kantoor én voor thuis.

---

Balans tussen Vormgeving en Functionaliteit op Kantoor

Hoe vaak heb je wel niet gedacht: ‘Het werkt wel, maar ziet er niet uit!’ óf ‘Prachtig, maar niet handig’? In het kantooromgeving draait alles om de vraag: kunnen vormgeving en functionaliteit hand in hand gaan?

Het Belang van een Prettige Werkplek

Een prettige werkplek is essentieel voor de productiviteit van medewerkers. Het ondersteunt hen bij hun dagelijkse activiteiten en draagt bij aan het welzijn. Daarbij speelt de esthetiek van de omgeving ook een grote rol. Tijdens de uitvoering van een interieurproject, moet elke keuze worden bekeken vanuit deze twee invalshoeken: functionaliteit en vormgeving.

De Samenspel tussen Creatief en Functioneel Ontwerp

Het ontwikkelen van een harmonieus en functioneel interieurproject vereist een hechte samenwerking tussen creatieve en functionele ontwerpers. Interieurontwerpen worden heen en weer gespeeld tussen deze twee specialisten. Ze bevragen elkaar, onderzoeken het nut en doel van bepaalde keuzes, en werken samen om een balans te vinden.

Harmonie in Interieurontwerp

Zo komen vormgeving en functionaliteit bij elk interieurontwerp, of het nu gaat om een verhuizing of verbouwing, samen. Het is de magie van het samenvoegen van vorm en functie die een werkomgeving creëert die niet alleen visueel aantrekkelijk is, maar ook de productiviteit en tevredenheid van de werknemers bevordert. Het antwoord is dus ja, vormgeving en functionaliteit kunnen zeker samen door een deur op kantoor.

---

Je komt ogen tekort!

Als er zo veel te zien is in een nieuw ingericht kantoor, vallen kleine gebreken vaak niet direct op. Een krasje hier of een missend lampje daar. Toch is het belangrijk om dit snel op te merken, vast te leggen en dit terug te koppelen aan de leverancier.

Waarom moet je dit snel oppakken?

• Vaak valt het binnen een garantietermijn
• Nu weet je nog wie er verantwoordelijk is
• Anders verliest het zijn urgentie en blijft het liggen

‘Ik heb wel iets beters te doen?’ Ook daarom is bouwbegeleiding bij een verhuizing of verbouwing op kantoor handig.

Om dit overzichtelijk te houden gebruiken wij een app waarmee we de gebreken kunnen vastleggen op een plattegrond, deze kunnen toewijzen en correcties kunnen controleren.

Veranderingen binnen een organisatie gaan vaak sneller dan de lengte van een huurcontract. Wanneer een huurcontract, van het ondertussen te kleine pand, nog niet is afgelopen, is het lastig te besluiten waar je nog wel of niet in investeert. 

Een concept ontwerp voor de kantoorinrichting kan hierbij handvatten bieden. Zo kunnen nieuw aan te schaffen producten of diensten al worden afgestemd op de toekomstige gewenste situatie. Hiermee wordt voorkomen dat er enorme investering in middelen door veranderende behoefte teniet wordt gedaan.

Het is aan te raden om na te gaan of er binnen de afschrijving van een eventuele investering, sprake is van een veranderd interieurconcept. 

---

De kleur van licht heeft grote impact op onze gemoedstoestand. Zo maakt koeler licht ons meer alert en geeft warm licht juist een gevoel van comfort. Het eerste wat je je zou moeten afvragen bij het kiezen van een lichtkleur is welk effect je ermee wilt bereiken.

Als koel licht stimulerend werkt, lijkt het logisch om daarvoor te kiezen in een werksituatie. Maar de boog kan niet altijd gespannen zijn. 

De natuur verschaft ons hierin veel inzicht; we ontwaken met gematigd warm licht, worden actief met helder koel licht en sluiten de dag af met warm licht. De impact is zelfs meetbaar; er wordt in ons lichaam aantoonbaar meer melatonine aangemaakt wanneer onze ogen zwak warm licht registreren. 

Idealiter kleurt de lichtkleur op onze werkplek dus mee met ons dagritme. Dergelijke oplossingen zijn voor handen maar zeer kostbaar. Daarom is een gemiddelde lichtkleur, in combinatie met voldoende daglichttoetreding, een prima alternatief. 

---

Noodgedwongen thuiswerken heeft een onverwacht effect! Onderzoeken laten zien dat medewerkers thuiswerken en flexwerken meer zijn gaan waarderen. Hoe kan dat? We waren toch zo klaar met flexwerken?

Gedrag is veranderd, digitaal werken is heel snel eigen gemaakt. Dit zijn veranderingen die, in normale omstandigheden, ook nodig zijn bij de implementatie van een flexibel werkplek concept. 

Is het dan nu een goed idee om alle kantoren te voorzien van een flexwerkplek concept? Zeker niet, iedere organisatie is uniek, dus ook de balans in voorzieningen zal dat moeten zijn om optimaal te ondersteunen.

Wel laat deze geforceerde verandering in gedrag zien, dat verandering mogelijk is. Soms zelfs noodzakelijk om gedrag, voorzieningen en faciliteiten bij elkaar te brengen. GRIP interieurprojecten is zich bewust van de integrale samenhang van een project. Bepaal dus niet alleen hoe een nieuw kantoor er uit moet zien, maar ook op welke manier het gewenst is om te gebruiken.

---

Goed nieuws: deze Corona storm gaat voorbij! Sta klaar en tref de nodige voorbereidingen voor op kantoor.

De maatregelen die ons helpen de verspreiding van het Corona virus te remmen, hebben onze leefwereld veranderd. Ook onze werkplek op kantoor zal na Corona hierdoor veranderen. 

Voor de langere termijn is het noodzakelijk dat we op een veilige manier ons dagelijks leven oppakken. Dit betekent dat kantoren, zoals deze op dit moment zijn ingericht, niet voldoen. Welke maatregelen kun je treffen en hoe kom je tot een helder plan van aanpak om het kantoor tot een veilige werkplek te maken?

GRIP interieurprojecten geeft graag onafhankelijk advies in een Veilige Werkplek Check. Pragmatisch kijken we naar desinfectie, instructie, routing, indeling en werkplek aanpassingen.

Veilige werkplek check op kantoor

• Snel een pragmatisch plan van aanpak voor een veilige werkplek
• Veilige indeling en routing
• Projectmanagement bij de implementatie van de aanpassingen

Zorg dat je organisatie klaar staat, neem de maatregelen die nodig zijn zodat, wanneer het moment daar is, je veilig en snel weer aan de slag kunt gaan. Neem vrijblijvend contact op voor een veilige werkplek check.

---

---

In deze uitzonderlijke, bizarre, trieste en onzekere tijd is het voortdurend aanpassen. Voor de ene mens gaat dat makkelijker dan voor de andere. Gelukkig helpen we elkaar in Nederland en houden wij ons aan de maatregelen. Daarvan ben ik enorm onder de indruk!

Bij GRIP interieurprojecten passen wij ons ook continue aan. We zijn gestart om onze fysieke afspraken om te zetten in videobellen. De volgende fase was het thuiswerken. De werkzaamheden die dat toelaten worden vanuit huis uitgevoerd. Op dit moment zijn we aan het overleggen of we allemaal iets minder uren kunnen gaan werken, zodat we deze in de tweede helft van dit jaar weer kunnen inzetten.

Voordat de crisis uitbraak waren wij volop bezig met de voorbereidingen van grote kantoorinterieurprojecten. Vorige week zijn wij gestart met de realisatiefase van het interieurproject voor Berenschot in hun toekomstige huisvesting te Utrecht. Na de zomer zullen zij 1,5 etage van het LIFE gebouw in Papendorp aan de A2 betrekken. Berenschot is een organisatie advies bureau en helpt organisaties in de publieke sector en het bedrijfsleven bij het oplossen van bestuurlijke en maatschappelijke vraagstukken, het realiseren van nieuwe strategieën, het verbeteren van prestaties en het bouwen en ontwikkelen van menselijk kapitaal. Op dit moment wordt er in het LIFE gebouw hard gewerkt aan zowel de elektrotechnische als de werktuigbouwkundige installaties, de zogenaamde E- en W-installaties. De plafonds worden aangepast, zodat hieronder de wanden kunnen worden gezet. Vanaf deze week wordt er vervolgens gestart met het monteren van de wanden. De werkzaamheden kunnen goed worden verdeeld over de totale ruimte, zodat de vakmensen ook in deze tijden minimaal 1,5 meter afstand tot elkaar kunnen houden.

Kom in 5 stappen tot een realistisch interieur budget.

‘Interieurprojecten lopen altijd uit met de kosten!’ Wordt een interieurproject onderweg altijd kostbaarder dan ingeschat? Of is de inschatting vooraf niet realistisch geweest? En hoe kom je dan tot een realistische inschatting?

---

Krijg antwoord op jouw verbouw, verhuis en interieurvragen
met onze kosteloze Quick Scan

---

De kosten van een interieurproject zijn niet 1-op-1 om te zetten naar een bedrag per m2. Om een goede budget indicatie te maken doorlopen wij 5 stappen.

Stap 1 – Maak een onderwerpen lijst

Bepaal welke onderdelen van toepassing zijn in het interieurproject. In onze vorige blog geven wij 14 onderdelen waaruit een budgetindicatie bestaat. Denk daarbij aan vloer, plafonds, wanden, meubilair, raambekleding etc. Vergeet niet dat ook projectkosten, zoals ontwerp, begeleiding en verhuizing een onderdeel zijn van de kosten.

Stap 2 – Bepaal prijs- en kwaliteitsniveau

De prijs per m2, van bijvoorbeeld een vloer, is sterk afhankelijk van het gewenste kwaliteitsniveau. Een pvc-vloer is misschien voor €32,- per m2 te leveren en te leggen, terwijl een parketvloer misschien wel €82,- per m2 kost. 

Enkele voorbeelden:

• Vloer               €30,- – €85,- m2
• Plafond           €27,- – €45,- m2
• E-installatie    €75,- – 175,- m2 (E is Elektrotechnisch)

Let op! Niet alleen de kwaliteit heeft invloed op de prijs per m2, maar ook de omvang van het project en bijvoorbeeld de mogelijkheid tot hergebruik. Voor meubilair is het realistischer om een bedrag per werkplek te berekenen.

Stap 3 – Vermenigvuldigen en optellen

Wanneer je achter alle onderwerpen een prijsniveau hebt bepaald ben je in staat per onderwerp te bepalen welk budget je moet hanteren. Deze bedragen kan je daarna simpelweg optellen.

Stap 4 – Houd rekening met 10% onvoorzien

Ondanks dat deze manier van berekenen een realistische inschatting geeft zijn er diverse factoren die invloed hebben op de uiteindelijke kosten.  

Stap 5 – Wees realistisch

Geschrokken van het bedrag onder aan de streep? Blijf realistisch, ga niet aan de slag met je interieurproject met de gedachten ‘wij kunnen het wel voor minder’. Velen die je voor zijn gegaan kunnen bevestigen: aanvullend budget zoeken is eenvoudiger dan proberen een project binnen een te klein budget te krijgen. Dan hebben we het nog niet eens over de ongewenste concessies die dan gedaan moeten worden.

GRIP interieurprojecten is in staat vooraf een realistische indicatie te geven van projectkosten. Alleen op die manier is het mogelijk om controle te houden van eerste ideeën tot en met de oplevering. 

Benieuwd hoe wij grip kunnen houden op jouw interieurproject? Laat ons vrijblijvend een kostenindicatie calculeren voor jouw interieurproject.

---

Wij nemen je graag mee in ons proces van een interieurproject. In dit eerste filmpje leggen we uit hoe we van start gaan.

Met ons team houden wij grip op alles dat komt kijken bij verhuizingen en/of interne veranderingen. Als onafhankelijk adviseurs brengen wij behoeftes in beeld. Wij gebruiken onze ervaring voor advies. We vertalen deze plannen naar realistische en realiseerbare 3D visualisaties en begeleiden processen tot en mét de eerste werkdag in de nieuwe werkomgeving. Wij worden enthousiast van interieurprojecten en delen tevens graag onze kennis.

Ben je benieuwd hoe wij een perfecte balans tussen vormgeving en functionaliteit creëren?

---

---

Geen oplossingen maar problemen!

Hoe geef je de juiste informatie aan een interieurontwerper? Een interieurontwerp wordt gebaseerd op een Programma van Eisen, daarin staat omschreven waar een ontwerp aan moet voldoen. Maar hoe kom je tot een inhoudelijk programma van eisen?

Alle informatie is aanwezig binnen een organisatie, het moet alleen nog gevonden worden. GRIP interieurprojecten gebruikt daarvoor een online onderzoek. Het is belangrijk om niet te vragen naar gewenste oplossingen, maar juist naar de feitelijke activiteiten en problemen. Vreemd? Dat zit zo: medewerkers zijn geneigd oplossingen aan te dragen binnen de kaders die gebaseerd zijn op aannames, zoals haalbaarheid en beschikbare mogelijkheden.

Door een combinatie van kwalitatieve en kwantitatieve vragen te stellen komen de feiten op tafel. Dit inzicht, biedt overzicht, waarop een goed uitzicht kan worden gecreëerd. Zo ontstaat een Programma van Eisen dat niet is gevuld met oplossingen gebaseerd op aannames, maar kaders gebaseerd op feiten.

Een passend ontwerp kan alleen tot stand komen op basis van een goed onderzoek, GRIP interieurprojecten helpt daar graag bij. Weet jij wat de werkplekbehoefte is binnen jouw organisatie?

---

Ontwerp zonder anker

Het verschil tussen een mooi of goed interieurontwerp voor kantoor is de balans tussen vormgeving en functionaliteit. Maar wat is goede vormgeving? Het ontbreken van een doordachte conceptuele fundering kan een ontwerp doen stranden.

Een conceptuele fundering functioneert als een kapstok. Praktische keuzes, zoals kleuren, materialen en vormen zijn af te leiden aan dit concept. Ontwerpen zonder een dergelijke fundering zijn veelal te herkennen aan een sterke neiging naar trendkleuren en -vormen. 

Voor veel organisaties, waarin de vormgeving langer dan een jaar actueel moet zijn, is een op trend gebaseerd ontwerp niet wenselijk. In korte tijd is de kostbare investering achterhaald en de uitstraling van de organisatie daarmee niet meer in lijn met de wens.

Een actuele uitstraling creëren, zonder deze te baseren op een trend, is de oplossing. GRIP interieurprojecten maakt graag ontwerpen die aansluiten bij de identiteit van een organisatie en verder gaan dan de trend.

---

In enkele seconden meer dan duizend woorden communiceren? Maak gebruik van de kracht van foto en film. Niet alleen in de presentatieruimte maar juist ook op andere plaatsen in het kantoor. Maar waar dan?

Entree

Bezoekers welkom heten, evenementen aankondigen en nieuwsberichten, met dit soort content komt een entree tot leven. Er zijn diverse koppelingen met data mogelijk, zo is het ook mogelijk om actuele treintijden te tonen.

Pantry

Interne communicatie is natuurlijk mogelijk via het prikbord in de kantine. Maar voor je het weet is de informatie achterhaald. Een beeldscherm in de pantry kan hierbij een mooie oplossing zijn. Vergroot de betrokkenheid onder collega’s door bijvoorbeeld jubilea of familieberichten te tonen. 

Vergaderzaal

In de vergaderzaal hangt wellicht al een beeldscherm, maar aan de buitenzijde nog niet. Geef inzicht in de gebruikersagenda van de desbetreffende ruimte, geef instructies hoe de ruimte te gebruiken is of toon wat nieuws ter vermaak voor de vergadering start.

Een goed interieurontwerp voor kantoor brengt een wereld aan mogelijkheden samen: audiovisuele middelen, meubilair, kleuren en materialisatie. GRIP interieurprojecten ziet het als uitdaging al deze onderdelen tot een samenhangend geheel te maken. Benieuwd hoe wij dit voor uw organisatie kunnen doen?

Duurzaam, circulair en milieubewust hebben het imago vertragend of kostenverhogend te werken in een interieurproject. Toch zijn er manieren om er, zonder te veel inspanning, rekening mee te houden. Een van die manieren is hergebruik uit demontage.

Met ‘de botte bijl’ worden veel oude situaties simpelweg gesloopt om ruimte te maken voor het nieuwe interieur. Al het oude eruit en volledig nieuw erin. Het is bijzonder dat veel materialen worden afgevoerd als waardeloze materialen, terwijl dezelfde soort materialen daarna als kostbare bouwmaterialen worden aangevoerd om mee te bouwen. Enkele voorbeelden zijn isolatiemateriaal, gipsplaten en spaanplaat.

Wanneer sloop wordt uitgevoerd als demontage met gescheiden afvalstromen, is het zinvol om in kaart te brengen welke materialen kunnen worden hergebruikt. Deze materialen kunnen worden opgeslagen en opnieuw worden ingezet.

Met een beetje creativiteit zijn materialen ook op nieuwe manieren in te zetten. Denk bijvoorbeeld aan oude bureaubladen als versteviging van nieuwe wanden. GRIP interieurprojecten gaat graag de uitdaging aan om duurzame kansen in uw project niet te laten liggen!

In het enthousiasme van een komende huur of koopovereenkomst is ’the sky’ vaak ’the limit’. Verhuurder of verkoper doet tegemoetkomingen en huurder of koper leeft in een roze wolk. Het risico van verschillende verwachtingen is groot, want wat mag en kan je verwachten op het moment dat je de sleutel krijgt?

Het antwoord ligt in het vaststellen van de juiste details en afspraken. Nog te vaak zijn er geen bijlage toegevoegd aan overeenkomsten waar helder wordt omschreven wat het afleverniveau is op het moment van de sleuteloverdracht.

Een volledig interieurontwerp opnemen is te vroeg, tot een overeenkomst komen is vaak al hectisch genoeg. Er zijn slimme kaders af te spreken die later nog ruimte geven voor verdere afstemming. 

TIP! Wordt bijvoorbeeld de vloer afgewerkt door de verhuurder of verkoper? Benoem dan naast het product ook het beschikbare budget, de invloed van de huurder/koper op de keuze en eventueel de vrijheid om zelf over het budget te beschikken. Op die manier hoeft er nog geen overhaaste keuze te worden gemaakt.

GRIP interieurprojecten adviseert graag vanaf het moment van de zoektocht en onderhandelingen. Zo houden we grip op de balans tussen vormgeving en functionaliteit op een nieuw kantoor vanaf het eerste moment.

Tijdens de zoektocht naar passende huisvesting worden vaak lege, casco, ruimtes bezocht. Niet iedereen is in staat de mogelijkheden van een dergelijke ruimte te zien. Dit kan een zoektocht nog eens extra moeilijk maken. Hoe voorkom je dat je een potentiële toplocatie aan je voorbij laat gaan?

Het antwoord is niet: ‘laat een interieurontwerp maken door GRIP interieurprojecten’. Die inspanning staat niet in verhouding met de fase en het doel. Toch is het dezelfde kennis en ervaring die je in deze fase goed kunt gebruiken.

Het is fijn iemand naast je te hebben staan die vele malen met ‘andere ogen’ heeft gekeken naar een pand. Ervaring komt door het simpelweg vaak te doen. Met duidelijke argumenten is de keuze te onderbouwen waarom een pand wel of niet geschikt is voor jullie organisatie.

Zo krijg je grip, vanaf het eerste moment.

“Pak een stift en teken een olifant”. Wanneer je deze opdracht aan 3 verschillende mensen geeft heb je grote kans dat je 3 zeer verschillende variaties van een olifant te zien krijgt. 

Wanneer je verwachtingen op elkaar wilt afstemmen is het belangrijk dat iedereen hetzelfde beeld krijgt in zijn hoofd. Hoe voorkom je verschillende verwachtingen van hetzelfde resultaat?

Voor veel mensen is het lastig om over te brengen wat ze in hun hoofd hebben, daarnaast is het lastig om werkelijk te begrijpen wat een ander in zijn of haar hoofd heeft bedacht. Tijdens het ontwikkelen van een passend interieurontwerp voor een kantoor zijn er veel verschillende mensen en afdelingen betrokken.

Visualiseren in 3D laat geen twijfel bestaan over het beoogde resultaat. Zowel vormgeving, zoals materialen en producten, als functionaliteit, zoals routing en positionering, zijn in een 3D film duidelijk in beeld. 

Middels een 3D visualisatie van een interieurontwerp zijn de plannen duidelijk, is er tijdig inzicht in eventuele gewenste wijzigingen en heb je grip op het uiteindelijke resultaat.  

GRIP interieurprojecten heeft sterk de voorkeur om te werken in 3D omdat het keer op keer zijn voordeel bewijst. Krijg ook zicht op uw nieuwe interieur.

De wereld om ons heen is vol met kleur. Kleur is dan ook een belangrijk communicatiemiddel. Een rood stoplicht geeft een duidelijk signaal. Naast de bewuste communicatie doet kleur ook veel met ons onderbewuste. Hoe kun je gebruik maken van deze onbewuste signalen?

Enkele voorbeelden van bewuste en onbewuste associaties van primaire kleuren;

BLAUW positief | Actief – Veilig – Betrouwbaar 
BLAUW negatief | Afstandelijk – Kil – Voorzichtig

ROOD positief | Urgent – Warm – Opvallend
ROOD negatief | Gevaar – Onvoorspelbaar – Beklemmend

GEEL positief | Vriendelijk – Vrolijk – Opvallend
GEEL negatief | Onrustig – Overheersend – Lage kwaliteit

Bovenstaande kleuren zijn primair en een zeer beperkte uitleg van de impact. De exacte tint, verzadiging en intensiteit bepaalt een groot deel van de invloed van kleur. Daarnaast is de combinatie ook veelzeggend. Bij welke bedrijven denk je bijvoorbeeld bij de combinatie rood en geel of de combinatie blauw en geel?

Onbewust gebruik van kleur is een keuze en heeft dan ook invloed. Het is dus belangrijk kennis te hebben van de eventuele effecten van kleurgebruik op de werkvloer. 

De ontwerpers van GRIP interieurprojecten hebben de kennis in huis om te zorgen dat een werkomgeving wordt ondersteund met een effectief kleurgebruik.

Een verbouwing of verhuizing is nooit een doel op zich. Een interieurproject is pas geslaagd, als er meetbare verbetering is. Deze verbetering kan liggen in de werksfeer, resultaten of productiviteit. Naast interieurontwerp en bouwbegeleiding vindt er ook verandermanagement plaats. Een goed vertrekpunt, om deze verbeteringen te realiseren, is om de juiste vragen te stellen.

1 – Werkritme

Het is goed om zicht te hebben wie er, wanneer, wel of niet is. Zo kan er rekening worden gehouden met bezetting en druk. 

2 – Activiteiten

Door de activiteiten in kaart te brengen, kan er worden bepaald welke werkomgeving daar het beste bij ondersteunt. Dit kan resulteren in een diversiteit aan werkplekken.

3 – Voorzieningen

Welke voorzieningen (zoals printer, whiteboard enz.) gebruik je dagelijks? En welke voorzieningen zouden jou nog beter ondersteunen? Met deze vragen wordt voorkomen dat voorzieningen tussen wal en schip vallen.

4 – Beleving

Zo veel mensen, zo veel wensen. Uiteraard is het niet mogelijk om gehoor te geven aan alle wensen. De vraag naar ideeën voor sfeer en beleving kan een schat aan inspiratie opleveren.

5 – Kansen en risico’s 

Weet wat er leeft. Verandering is spannend, daarom is het goed om te vragen welke kansen en ook risico’s medewerkers zien. Inspelen op deze uitkomsten creëert een situatie waarin verandering gemakkelijker tot stand komt.  

Met oog voor mens, methode en middelen gaat GRIP interieurprojecten van start met een onderzoek om daarna een passend interieurontwerp te maken. Daarnaast is zorg voor het proces tot de eerste dag in een nieuw kantoor wat het werkelijke verschil maakt. Een integrale aanpak waar verandermanagement, ook wel changemanagement, geen bijrol maar een hoofdrol speelt. 

In het dagelijks leven komen veel mensen al oren en ogen te kort. Wanneer een verhuizing of verbouwing zich aandient loopt dat tekort alleen maar op. De druk van een project wordt pas zichtbaar als het geheel gerealiseerd moet worden. Hoe voorkom je dat een interieurproject uitloopt op puinruimen?

1 – Goed begin is het halve werk

Bedenk welke vragen er kunnen komen en geef complete antwoorden. Zo loopt het lekker vlot door omdat de vakman geen voordehand liggende controle vragen hoeft te stellen. Concreet? Geef details aan op de tekening.

2 – Kijk vooruit

In de planning is al te zien wat er aan werkzaamheden gaat komen. Een bouwoverleg is niet om brandjes te blussen, maar om met elkaar vooruit te komen en details met elkaar af te stemmen. Dus? Plan regelmatig bouwoverleg.

3 – Iemand is niemand

Wijs taken duidelijk aan mensen toe. Wanneer iedereen denkt dat iemand het zal doen, is er een grote kans dat uiteindelijk niemand het doet. Actie? Maak een overzicht van acties met daarachter een naam.

4 – Investeer in ervaring

Ervaring geeft een vooruitziende blik. Met het investeren in een projectmanager, die de bouwbegeleiding verzorgt, verklein je het risico op faalkosten aanzienlijk. Dat is heel wat waard! En daarom? Schakel bouwbegeleiding in.

GRIP interieurprojecten houdt projecten onafhankelijk beheersbaar, van eerste ConceptOntwerp tot en met (interieur)bouwbegeleiding.

Blinde paniek kan toeslaan, wanneer de onbegrensde mogelijkheden van een nieuw in te richten ruimte doordringen. Welke stappen moet je zetten om ‘casco-angst’ om te zetten naar een ‘casco-kans’? 

Voor veel mensen is het lastig zich voor te stellen welke mogelijkheden een lege, casco, ruimte te bieden heeft. Daarnaast ontbreken de eerste primaire zaken als installaties en wanden. Waarom zou je je zo’n uitdaging op de hals halen? Liever een turn-key kantoor, waar alles is geregeld.

Bestaande situaties draaien vaak uit op concessies; liever een oude wand behouden dan de meest optimale positionering van de aan elkaar gerelateerde afdelingen.

Juist het inrichten van een casco ruimte biedt de kans maatwerk te creëren voor uw organisatie. Daarbij ontstaat een omgeving die optimaal ondersteunt in de dagelijkse processen.

Vanuit het proces, de benodigde voorzieningen en bedrijfscultuur ontstaan de eerste lijnen op papier om een lege ruimte in te delen. GRIP interieurprojecten biedt directie en management handvatten, tijdens een workshop, om dit visueel te maken. Op basis van deze informatie wordt het mogelijk een passend ontwerp te maken met een goede balans tussen mooi en functioneel. Daarna laten we je niet aan je lot over, maar begeleiden we onafhankelijk tot het kantoor helemaal gebruiksklaar is ingericht.

In geen velden of wegen zijn collega’s te vinden. Veel bedrijven zijn gesloten tijdens de zomervakantie of hebben een veel lagere bezetting. Hoe kan een goede werkplek helpen tegen deze stille en eenzame dagen op kantoor? 

Hoe meer zielen hoe meer vreugd, daarom is het prettig om bij collega’s te zitten. In het dagelijks werk is het fijn om collega’s, waar je veel mee samen werkt, in de buurt te hebben. Maar wanneer deze aan de Costa del Sol liggen, is het wel zo gezellig om bij de achterblijvers te gaan zitten.

Centrale opslag 

Waarom bepaalt de plek van de documenten waar je zit? Door gecentraliseerd documenten op te slaan, heb je meer vrijheid om ergens anders te gaan zitten.

Verstelbare werkplek

Zit jouw plekje nu eenmaal het lekkerst? Onthoud je ideale instellingen en zet je bureau en stoel naar jouw hand. Zo wordt elke werkplek een ideale werkplek.

Flexibele IT-voorzieningen

Laat jouw desktop je niet beperken. Wanneer je gemakkelijk kan verplaatsen, door overal in te loggen of je laptop gemakkelijk aan te sluiten, heb je al jouw gegevens bij de hand.

Deze ruimte om te bewegen is natuurlijk handig om in de zomerdagen elkaar op te zoeken. Maar ook wanneer iedereen wel op kantoor is kan dit de ruimte geven om de ideale werkplek passend bij jouw behoeftes op te zoeken. Zo geven wij medewerkers GRIP op hun werkomgeving.

Niemand wordt blij van half werk. Toch kan een prachtig interieurontwerp, met alle puntjes op de i, de plank volledig misslaan. Het ontbreken van een overstijgend werkplekconcept, kan de investering in een interieurontwerp volledig tenietdoen. Sterker nog, het kan een organisatie ontwrichten. Waarom is dat werkplekconcept dan zo belangrijk?

Een interieurontwerp voor kantoor is een onderdeel van een werkplekconcept. Andere belangrijke elementen hierbij zijn het gedrag (bijv. beleid en bedrijfscultuur) en faciliteiten (bijv. IT-voorzieningen). Een beproefde benadering is het ‘bricks, bytes, behaviour’ principe, Hierbij staan ‘bricks’ voor de fysieke omgeving, ‘bytes’ voor de (IT-)voorzieningen en ‘behaviour’ voor het gedrag en beleid.

In deze ‘BBB’ benadering gaan we ervanuit dat deze drie onderwerpen onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn. Veranderingen in de processen (behaviour), vragen ook veranderingen in de omgeving (bricks) en de voorzieningen (bytes). 

De breed geïntroduceerde kantoortuin is een goed voorbeeld; organisaties die jaren in cellenkantoren werkte, krijgen van de een op de andere dag een totaal andere werkomgeving. Het ontbreken van nodige afspraken, bijpassende processen en benodigde voorzieningen zijn de ingrediënten van een mislukt nieuw kantoor.    

Hoe word jij de held van jullie organisatie? Signaleer wanneer er veranderingen op slechts een van de 3 B’s wordt voorgesteld en stuur aan op een integraal plan; een werkplekconcept. Zo lopen goed bedoelde veranderingen niet uit op een kostbare mislukking. Wij geloven met een goed interieurontwerp, dat onderdeel is van een werkplekconcept, GRIP te geven op het resultaat van een interieurproject.

‘Het voelt gewoon niet goed’. Soms is het lastig te omschrijven waarom iets wel of niet goed staat. Bijvoorbeeld de positie of plaatsing van werkplekken. Is dit een kwestie van gevoel of zit hier meer achter? 3 redenen waarom een werkplek vaak haaks op de gevel staat.

Licht inval 

Het zonlicht van buiten is soms lastig te reguleren, zelfs met zonwering. Door de werkplek haaks op de gevel te plaatsen heb je minder kans op hinderlijk achterlicht of reflectie op je beeldscherm.

Zicht op gevaar

Vanuit ons oerinstinct houden we de omgeving goed in de gaten op naverend gevaar. Wellicht nu met minder gevaar, vinden wij het nog steeds fijn om zicht te hebben op mensen die ons naderen. Niet altijd, maar vaak is een deur van een kantoorruimte parallel aan de gevel. Met het haaks op de gevel plaatsen van een werkplek zijn naderende mensen vaker in je ooghoek zichtbaar.

Meer uitzicht

Naast het zicht op ‘gevaar’ is uitzicht ook een mooie bijkomstigheid die veel mensen waarderen op de werkplek. Door werkplekken haaks te plaatsen hebben meer werkplekken dit voordeel.

Een goed ontwerp is niet alleen een kwestie van gevoel; veel zaken zijn feitelijk te onderbouwen. Door met rationele kennis te ontwerpen creëert GRIP interieurprojecten plattegronden en indelingen die goed voelen. Wij geven GRIP op vormgeving én functionaliteit.

Trek eens een kast open op jouw werkplek, grote kans dat 1 op de 2 kasten (gedeeltelijk) leeg staat. De behoefte aan kastruimte is binnen kantoren de laatste jaren aanzienlijk afgenomen. Ondanks deze afname blijft er vaak wel een behoefte om papieren of kantoorspullen op te slaan. Maar op welke manier zijn deze kasten goed te plaatsen in een functionele werkomgeving?

Er is geen behoefte aan een kast, maar aan de ruimte die hij biedt; bijvoorbeeld voor archief, naslagwerk, kantoorartikelen of lopende administratie. Wanneer duidelijk is wat de functie is kan er ook een betere keuze worden gemaakt in de vorm van een kast. Met onderstaande weetjes kijk je in de toekomst ongetwijfeld anders naar kasten.

Open en dicht

De vorm van een kast heeft ook invloed om het gedrag, zo blijft een roldeurkast vaker open staan dan een kast met deurtjes. Een kast met deurtjes heeft als nadeel meer ruimte nodig te hebben om te openen. 

Goed geluid 

Met het toepassen van een geperforeerde deur met akoestisch materiaal, of een gestoffeerde achterzijde kan een kast bijdragen aan de akoestiek.

Creëert ruimtes

Met het toepassen van kasten op de juiste plekken kan een kantoor ruimtelijk blijven ogen, terwijl er wel visuele en akoestische rust ontstaat.

Combineer met groen

Wanneer er minder kastruimte nodig is, zijn ze ook in een lage variant te plaatsen waarop planten kunnen worden geplaatst.

Combineer met een andere functie

Een kast met een hoogte van 110cm kan ook worden voorzien van een werkblad, een ideale plek voor kort overleg. Twee vliegen in één klap.

Tijdens de eerste inventarisatie wordt de behoefte aan kastruimte al besproken. Door hier tijdens het ConceptOntwerp bewust over na te denken kan kastruimte een geheel vormen met de kantooromgeving. Wij geven GRIP op vormgeving én functionaliteit.

De sfeer op een kantoor is een opeenstapeling van materialen, kleuren, meubels, verlichting/lampen, beplanting enz enz. Een van de krachtigste sfeermakers hebben we dan nog niet benoemd; wandafbeeldingen!

Visuals zijn er in verschillende vormen en maten. Zo zijn ze toe te voegen als een schilderij aan de wand of als een wand vullende print. Naast een reproductie van een foto kan er ook gebruik worden gemaakt van een meer grafische vertoning zoals een patroon.

De impact van een wandafbeelding kan zelfs groter zijn dan alleen een juiste werksfeer, denk bijvoorbeeld aan;

Akoestische oplossing

Door een afbeelding te printen op een akoestische drager kan dit de akoestiek in de ruimte ten goede komen.

Kunst groen

Planten hebben een positieve invloed op onze beleving, het bijzondere is dat zelfs de afbeelding van planten of groen dit positieve effect heeft op het brein.

Presentatie mogelijkheid

Een gespannen afbeelding middels een peesframe is eenvoudiger te vervangen dan een behang. Zo wordt het mogelijk voor dezelfde wand verschillende doeken te monteren.

Een goed interieurontwerp voor een sfeervolle werkplek bestaat uit het toepassen van diverse elementen, wandafbeeldingen alleen zijn daarin niet voldoende. Tijdens het creëren van een ConceptOntwerp kijken we naar de verschillende mogelijkheden en stemmen we deze af op de functionele wensen. Zo ontstaat een ontwerp waarbij vormgeving en functionaliteit in balans zijn.

‘Eerst een kop koffie’ is een veelgehoorde zin op kantoor. Dat hierin een sleutel ligt tot het verminderen van intern mailverkeer, kan de meerwaarde van deze kop koffie vergroten.

Het lijkt misschien handiger om minder koffie te drinken en eerst eens al die mail ‘weg te werken’. Maar wanneer je eens goed door de mail loopt valt in veel bedrijven op dat de inhoud van het overgrote deel van de interne mail een gebrek aan inhoud of nieuwswaarde heeft. Wel goed om te weten, of om over te praten, maar geen mail waard als we elkaar even hadden gesproken. Het antwoord; stimuleer korte informele gesprekken om onnodig mailen te voorkomen. Hierbij zijn twee factoren van groot belang.

1. Ruimte

Door voorzieningen op de kantoorvloer aan te bieden waar mensen elkaar ontmoeten, ontstaat er ruimte voor gesprekken. 

2. Beweging

Zet mensen in beweging, goede koffie heeft een aanzuigende werking om naar een koffiecorner te gaan. Daarnaast kan beleid ook helpen; door koffie op de werkplek te verbieden zullen mensen elkaar meer treffen bij de koffie momentjes.

Elke organisatie is anders. Daarom is het goed om te kijken welke oplossingen passen bij de cultuur en behoefte van de organisatie. Bij het creëren van een interieurontwerp is het optimaal ondersteunen van de werkprocessen een primair doel, naast dit primaire doel kan een omgeving ook bijdragen aan gewenst gedrag.

Zo geven we niet alleen grip op interieurprojecten, maar ook op uw maibox.

Een gemiddelde ideale omgeving op kantoor creëren lijkt onmogelijk. Wanneer de een het warm heeft, heeft de ander het koud. Er zijn echter diverse factoren die over het algemeen als positief worden ervaren. Het is natuurlijk pure winst wanneer hier tijdens een interieurontwerp al rekening mee kan worden gehouden.  Hieronder de 5 ideeën.

1 Daglicht

Met een gecontroleerde toetreding van daglicht wordt een werkplek vaak als prettig ervaren. Door het afstemmen van de toetreding van licht op de verschillende functies is al veel winst te behalen. 

2 Luchtverversing

De temperatuur afstemmen naar ieders tevredenheid is lastig. Luchtverversing daarentegen vindt vrijwel iedereen prettig. Dit kan met een goede installatie, maar ook middels roosters of een open raam. 

3 Akoestiek

Het beperken van het dragen van geluid of de echo dragen bij aan de rust en mogelijkheid tot focus op kantoor. In een eerdere blog hebben wij hier al wat tips over de verschillende vormen van akoestiek gegeven.

4 Groen

Bij de inventarisatie van wensen op kantoor onder medewerkers zijn planten een vast onderdeel in de top 3. Bijzonder is dat zelfs kunstgroen al een positieve bijdrage geeft aan de beleving. 

5 Bedrijfssfeer

De zichtbaarheid van bedrijfscultuur en -identiteit in een werkomgeving verhogen de betrokkenheid en loyaliteit van medewerkers aan een organisatie. 

Het lijken voordehand liggende zaken. Toch is dit het laaghangende fruit in de zoektocht naar een prettige werkplek. Een verhuizing of verbouwing is een perfect moment om hierover na te denken en direct te verwerken in een interieurontwerp.

Oei! De zoektocht naar een ideaal pand om te kopen of te huren kan spannend zijn. Interieurontwerp voor kantoor en projectbegeleiding zijn van latere zorg. Waar start je en op basis van welke informatie ga je op zoek? Hierbij 3 stappen om daar grip op te krijgen.

Stap 1 – Functionele behoefte op een rijtje

Op basis van een bestaande situatie is goed in kaart te brengen welke behoefte er is aan werkplekken, overleg en overige faciliteiten. Een verhuizing of verbouwing is een ideaal moment om de verbeteringen door te voeren, dus deze wijzigingen kunnen in dit lijstje worden doorgevoerd. 

Stap 2 – Ruimtelijke behoefte visualiseren

Door alle benodigde elementen, die voorkomen in de functionele behoefte, te visualiseren middels blokken en m2 wordt zichtbaar wat de ruimtelijke behoefte is. Met het toevoegen van noodzakelijke elementen, zoals verkeersruimte en gezamenlijke faciliteiten, wordt een realistische berekening compleet gemaakt. 

Stap 3 – Inpassen van vlekkenplan

Hoe kom je erachter of een specifiek pand aansluit bij de behoefte? De gegevens uit stap 2 bieden een handvat in de zoektocht naar het ideale pand. Wanneer een potentieel pand zich aanbiedt kunnen de vlekken uit de vorige stap worden geprojecteerd op een plattegrond om te controleren of het geheel past.

Het is natuurlijk super als het aanbod van pand en de ruimtelijke behoefte van een organisatie bij elkaar komen. Al is dat wel het begin van alle overige stappen die moeten worden genomen. Een goede match voorkomt dat er onnodig veel moet worden geïnvesteerd om een mis match te compenseren. Met een ruimtelijk programma van eisen geven we GRIP op de keuzes die in een vroeg stadium moeten worden gemaakt. Een goed begin is het halve werk! 

Soms moet een organisatie even roeien met de riemen die ze heeft. Wanneer een huurcontract, van het ondertussen te kleine pand, nog niet is afgelopen, is het lastig te besluiten waar ze nog wel of niet in investeert. Zeker wanneer er bijvoorbeeld toch echt nog een aantal bureaus zouden moeten worden geplaatst.

Het creëren van een vormgevingsconcept lijkt overbodig als er niet direct een interieurproject op stapel is. Toch kan het handvatten bieden die direct toe te passen zijn. Zo kunnen nieuw aan te schaffen producten of diensten al worden afgestemd op de toekomstige gewenste situatie. Hiermee wordt voorkomen dat er enorme investering in middelen door veranderende behoefte teniet wordt gedaan.

Het is raadzaam voor een organisatie na te gaan of er op de korte termijn, binnen de afschrijving van een eventuele investering, sprake is van een veranderd interieurconcept. Met de investering in een vormgevingsrichtlijn, in de vorm van een ConceptOntwerp, wordt het als het ware mogelijk in de toekomst te kijken. Zo houdt je GRIP op de investeringen in een interieur.  

Duurzaam lijkt soms te botsen met de idealen van een nieuwe en frisse werkomgeving. Natuurlijk is er tijdens de keuze voor producten en materialen rekening te houden met de impact op onze leefomgeving. Veel gemakkelijker is het om te starten met hergebruik.

Tijdens het maken van een interieurontwerp is het goed om zonder belemmeringen een optimale balans te maken tussen vormgeving en functionaliteit. Om hier op voorhand al rekening te houden met hergebruik kan aan de functie voorbij gaan. Een betere wereld begint bij onszelf, daarom is de volgende stap een prima moment om te denken aan duurzame keuzes.

1. Hergebruik op andere plek

Denk daarbij aan die kast die niet meer past qua kleur, maar prima in het archief dienst kan doen.

2. Revitaliseren

Een bureaublad heeft vaak meer te leiden dan het onderstel. Wellicht kan deze prima worden ingezet met een nieuw kleur blad en een onderhoudsbeurt aan het onderstel.

3. Hergebruik in een andere vorm

De bladen van een oude vergadertafel kunnen ook worden gebruikt als achterhout in een wand ter versteviging. Zo hoeft daar geen nieuw product voor te worden gebruikt.

4. Hergebruik door een ander

De stoelen die niet meer passen omdat ze vloeken met de huisstijl kunnen een perfecte match zijn voor de startende ondernemer om de hoek. 

Onze interieurontwerpers gaan graag met een creatieve blik aan de slag met uw huidige producten en materialen. Als onafhankelijke turn-key begeleider hebben wij geen belang om nieuwe producten toe te passen, alleen de juiste balans op uw werkplek telt.

Bij de keuze van een product is veelal de prijs-kwaliteit verhouding doorslaggevend. Dat klinkt ook logisch, want zo houden we toch grip op onze uitgaven? Toch vergeten we dan een heel belangrijk kostenonderdeel; de terugkerende kosten.

Facilitaire kosten zijn vaak een veelvoud van de aanschaf van een product. Wanneer een vloer sneller of gemakkelijker schoon te maken is dan een andere type vloer kan dit enorme verschillen geven in de gemoeide kosten op langere termijn. Dan is die pvc vloer misschien wel duurder in aanschaf, maar valt dat snel weg tegen de terugkerende kosten van tapijt reiniging. Die kosten kunnen wel eens gaan voelen als dweilen met de kraan open.

Door tijdens het maken van een interieurontwerp de functie niet uit het oog te verliezen houden de ontwerpers van GRIP interieurprojecten de kosten onder controle, tijdens de realisatie, maar ook in het dagelijks gebruik.

Zo leidt de keuze voor een product niet tot een lang lopende kostenpost.

Krijg GRIP op je interieurproject!

In 1931 werd in Nederland de eerste telefooncel geplaatst, dit was op het Valeriusplein in Amsterdam. Jaren waren ze niet weg te denken uit het straatbeeld. Vanaf 2008 verdwijnt deze uit het straatbeeld. Nu komen ze terug, maar niet op straat.

75% van de Nederlandse werknemers stoort zich aan bellende collega’s (bron: onderzoek PanelWizard). Daarmee is bellen ook een van de grootste ergernissen op het kantoor. In de balanswerkomgeving is het belangrijk dat alle diverse werkzaamheden optimaal worden ondersteund. Toch is er één vorm van werken die vaak voorkomt; bellen. Een gesloten telefooncel, ook wel belcel genoemd, kan daarop het antwoord zijn.

Doe het goed of doe het niet. Halfopen bel-oplossingen dragen bij aan de beleving van de gebruiker, maar de omgeving ervaart hier nog steeds hinder van. Dergelijke bel-oplossingen zijn weliswaar goedkoper, maar zal worden ervaren als duurkoop. Simpelweg omdat het geen antwoord is voor ongestoord werken. 

Veranderingen in de werkomgeving en processen stuiten van nature op veel weerstand. Door tijdens een interieurontwerp na te denken over het wegnemen van factoren die storen, kan dit bijdrage aan de positieve beleving van een werkomgeving. 

Voor een organisatie is het prettig als je geen omkijken hebt naar het ontwerp, afbouw en overige randzaken bij een interieurproject. Een verbouwing of verhuizing geeft al druk genoeg. Turn-key lijkt daarin de ideale oplossing te zijn, maar wat zijn hier de voor- en nadelen van?

De voordelen worden vaak groot uitgemeten vanwege de financiële belangen voor de uitvoerende partijen. Deze voordelen zijn er ook zeker:

– Eén partij als aanspreekpunt. 

– Kwaliteitsafspraken vooraf besproken.

– Vooraf inzicht in kosten.

– Minder kans op vertraging door heldere afspraken.

– Risico wordt gedragen door leverancier.

Maar wat zien we door het sleutelgat, als we een kijkje nemen achter deze mooie turn-key deur? Een leverancier, met als verdienmodel de marge op producten, heeft veelal een ander belang binnen een project dan die van de eindgebruiker. Daarbij worden de nadelen zichtbaar:

– Kans op minder kwaliteit

Niet alle kwaliteitseisen zijn tot in detail vast te leggen, inkoopvoordeel kan ertoe leiden dat er minder kwalitatieve producten worden toegepast welke toch binnen vooraf gestelde kaders vallen.

– Duur

De opslag komt niet overeen met de werkelijke kosten voor coördinatie. Met een opslag tussen de 10% en 25%(!) vallen de kosten vaak hoger uit dan de kosten voor een onafhankelijke projectmanager.

– Niet onafhankelijk

De belangen tijdens een interieurproject kunnen uiteenlopen. Hierbij is het risico dat er geen onafhankelijk advies wordt geven als het gaat over de keuzes voor producten.

Wanneer de nadelen ondervangen kunnen worden, blijft turn-key een ideale oplossing voor bedrijven. Met een onafhankelijke projectmanager, gespecialiseerd in volledige interieurprojecten en alle bijkomende zaken, is hierin een mogelijk antwoord. 

Uiteraard heeft een projectmanager ook het belang van een passende vergoeding. De turn-key aanpak van GRIP is een combinatie van een onafhankelijke projectmanager, een specialistisch team dat ondersteunt in interieurontwerp, calculatie en planning en een relatie zonder tegengestelde belangen.

Wanneer een interieurproject is afgerond zie je er bijna niets meer van terug, maar we kunnen niet zonder. Achter de wanden en plafonds zit een belangrijk onderdeel dat een groot gedeelte van de gebruikersbeleving zal bepalen; de technische installaties.

Het technische ontwerp van een interieurproject wordt in hoofdlijnen opgedeeld in een elektrotechnisch (E-installatie) en werkbouwkundig (W-installatie). Ondanks dat je voor de technische uitwerking van deze onderdelen specialisten nodig hebt, is het belangrijk om de uitgangspunten duidelijk te formuleren. 

Een onderdeel van de W-installatie is het klimaatbeheer. Het verschil tussen klimaatregeling per ruimte of per zone is van grote invloed op de benodigde installaties achter het plafond. Ook de gewenste koeling of verwarming t.o.v. de buiten temperatuur is sterk van invloed op het type installatie wat daarvoor nodig is. Met de uiteenlopende opties in installaties lopen ook de daaraan verbonden kosten uiteen.

Bij het beheersen van een interieurproject is het belangrijk oog de hebben voor de zichtbare en onzichtbare onderdelen. Zo voorkomen we dat de onzichtbare onderdelen zich verschuilen als een addertje achter het plafond.

Diverse organisaties hebben in de afgelopen jaren de keuze gemaakt om op grote schaal de kantoortuin te introduceren. Met de huidige inzichten lijkt het erop dat er sprake is van wildgroei in deze netjes aangelegde tuinen. Tijd om te snoeien! 

Net zoals in een echte tuin verdient snoeien de nodige aandacht. Te grondig aan de slag gaan, maakt meer kapot dan je lief is. Zo ook met de herwaardering van de kantoortuin. Deze werkomgeving biedt voor vele mensen een passende werkplek. Gebrek aan focus, geen werkplek kunnen vinden en het missen van ondersteunende faciliteiten bij werkzaamheden zijn daarentegen ook geluiden die we steeds vaker horen. We snoeien alleen de uitlopers die voorbijgaan aan het doel. Een kantoortuin is geen doel op zich.

In een balanswerkplek kan de kantoortuin één van de vele mogelijkheden zijn om aan te sluiten bij de behoeftes van de diverse mensen en hun werkzaamheden. Aangevuld met de juiste hoeveelheid overlegruimtes, focuswerkplekken, belmogelijkheden, teamruimtes, scrumruimtes, samenwerkruimtes enz. kan een ideaal uitgebalanceerde werkplek worden benaderd. 

De balans tussen deze diverse werkmogelijkheden dient afgestemd te worden op de mensen en de processen die we willen ondersteunen. Wanneer we rekening houden met het feit dat processen kunnen veranderen, weten we ook dat de behoefte binnen een werkomgeving kan veranderen. De balans creëren voor de behoefte van vandaag is daarom slechts het begin. Dynamisch blijven om de balans in veranderende omstandigheden terug te vinden geeft de echt winst.

Met onze ervaring geven wij GRIP op de balans tussen vormgeving en functionaliteit.

Zo brengen wij uw organisatie tot bloei.

Niet-goed-geld-terug garantie vinden wij als consumenten heel normaal. Ook binnen de levering van producten en diensten binnen een interieurproject is het gebruikelijk dat deze garantie geldt. Hoe voorkom je dat je deze garantie misloopt?

Tijdens de hectiek van een verhuizing of verbouwing vragen veel zaken uw aandacht. Wanneer de planning op zijn einde loopt zijn er diverse partijen betrokken om de laatste puntjes op de i te zetten. Een extra paar ogen en oren zijn dan erg handig. Een projectmanager heeft de volledige aandacht die een project verdient. Vanuit deze rol kan de planning, het budget, maar ook de geleverde kwaliteit worden bewaakt.

Vanuit de ervaring van een projectmanager worden gebreken opgemerkt, vastgelegd en gemeld. Het te laat constateren van een gebrek kan ertoe leiden dat de verantwoordelijkheid niet meer bij de leverancier ligt. De schade kan per slot van rekening ook een andere oorzaak hebben. 

Op die manier houden wij ook GRIP op de kwaliteit van uw interieurproject.

Bovenstaande tegeltjes wijsheid klinkt natuurlijk mooi, maar hoe zorg je er nu voor dat je interieurproject binnen de planning wordt afgerond?

Voor dat de realisatie van een bedrijfsinterieur kan starten is er veel informatie nodig. Een meubelleverancier kan niet eerder een order aannemen voor alle specificaties compleet zijn. Bij een gebrek aan deze informatie kan de planning in gevaar komen. Twee sleutels om dit te voorkomen zijn:

Achteruit plannen
De realisatie plannen is mogelijk op basis van voorgaande werken. Op deze manier start je de planning op de eerste dag in gebruik en vanaf daar wordt terug gepland. Zo wordt duidelijk wanneer de planning moet starten.

Plan besluiten
Een meubel kan wel 12 weken levertijd hebben. Dat betekent dat er uiterlijk 14 weken voordat de plaatsing in de planning staat het meubel moet worden besteld om geen druk op de planning te krijgen. Naast het uiterlijke bestelmoment kunnen ook akkoord op een realisatieontwerp, offerte aanvraagtijd en besluitvorming worden opgenomen in de planning.

Met deze aanpak verlies je geen moment de controle over de planning. Aan de hand van de planning weet je precies wat er besproken moet worden en welke keuzes op welk moment moeten worden gemaakt.

Het is hoog tijd voor GRIP!

Op de bouwplaats hoef je er niet mee aan te komen, een creatief vastgelegde ‘look-and-feel’. Met moodborden en schetsjes alleen stuur je de bouwers van een interieur met een kluitje in het riet. Spreek je wel de juiste taal?

Frans is een prachtige taal, maar niet veel mensen in Nederland zijn in staat zich vlekkeloos verstaanbaar te maken. Daarom is het handig om iemand naast je te hebben staan die de taal spreekt en een boodschap kan vertalen. 

Bij het ontwikkelen van een ConceptOntwerp is het belangrijk om nog niet geremd te worden door technische details. De vormgeving en de functie staan voorop. Wanneer dit vorm heeft gekregen in een interieurontwerp is het de kunst dit goed te vertalen richting de realisatie.

In de werkwijze van GRIP Interieurprojecten is het vastleggen van details een belangrijke schakel. Tijdens het coördineren van de uitvoering wijzen onze projectmanagers dan ook regelmatig op de informatie op de tekeningen. Dit voorkomt een boel ellende, want voorkomen is beter dan genezen. 

Wij spreken de taal.

Recent een werkproces verandert, maar laat deze nog geen betere resultaten zien? Een organisatie die wil inspelen op de veranderende behoefte van de markt houdt zijn processen regelmatig tegen het licht. Wanneer hieruit blijkt dat er processen moeten veranderen stuit dit regelmatig op weerstand.  

Gedrag, omgeving en faciliteiten zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Duurzame verandering in een werkomgeving op slechts één van deze gebieden is gedoemd te mislukken. 

Wanneer er een duidelijke workflow is (bijv. marketing, buitendienst, binnendienst, productie, logistiek enz.) draagt het bij aan de interne communicatie wanneer de samenwerkende/overlappende afdeling fysiek in eenzelfde volgorde zitten. Het is dus ook van belang dat wanneer een werkproces verandert dit ook fysiek op kantoor te veranderen. 

Het doel van een interieurproject is niet het creëren van een aantrekkelijk interieur op zichzelf. GRIP interieurprojecten heeft veel ervaring in het ontwikkelen van een integraal ontwerp waarbij vormgeving en functionaliteit op elkaar zijn afgestemd. Zo ontstaat een ontwerp dat bijdraagt aan de dagelijkse processen én resultaten.

Reken er maar niet op! 

Hoeveel mag een interieurproject kosten? ‘Kun je rekenen? Reken er dan maar niet op!’ Met dergelijke uitspraken wordt enthousiasme rondom een nieuwe werkomgeving regelmatig in de kiem gesmoord. 

Drie sleutels tot een passende begroting voor een interieurproject voor uw kantoor.

1. Per element 

Door alle elementen (bijvoorbeeld vloeren, installaties, meubels enz.) afzonderlijk te begroten ontstaat er een helder beeld van de samenhang van kosten.

2. Stelposten 

Stem de stelpost per m2 af op de verwachting.  De inschatting per m2 dienen in verhouding te zijn met de gewenste kwaliteit en met de beschikbaarheid die samenhangen met de planning.

3. Voorgaande werken

Prijzen variëren sterk, daarom is het belangrijk de stelposten af te stemmen op voorgaande werken. Betrek een onafhankelijke adviseur die op de hoogte is van markconforme stelposten. Zo kom je niet bedrogen uit.

Praten over geld is lastig. Budget, kwaliteit en planning zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Om tot een realistisch ontwerp te komen is het belangrijk dat er duidelijke kaders zijn gesteld, want ‘the sky’ is niet ‘the limit’. GRIP interieurprojecten geeft hier antwoord op door onafhankelijk inzicht te geven middels een realistische begroting.

Met duidelijke kaders voor budget, kwaliteit en planning is GRIP in staat de perfecte balans tussen vormgeving en functionaliteit te vatten in een interieurproject. 

Daar kan je op rekenen.  

Volledig de draad kwijt.

Slechts een klein gedeelte van onze communicatie gebeurt verbaal. Beeld ondersteunt het verbale verhaal en voorkomt onduidelijkheid. Tijdens presentaties is het vaak wenselijk om ‘de draad kwijt te zijn’. Dat voorkomt ruis.

AudioVisueel is de officiële benaming voor de combinatie van beeld en geluid. In een moderne werkomgeving is AV niet meer weg te denken. Wanneer een presentatie gegeven wordt op een onbekende locatie is men snel geneigd ver van tevoren aanwezig te zijn om alle voorzieningen te checken. Omdat het meer regel dan uitzondering is dat er gedoe is ‘met de beamer en de kabeltjes’.

Door audiovisuele oplossingen te integreren in een interieurplan kan een stabiele vaste installatie worden aangebracht waardoor aansluiten eenvoudig wordt. Ook visuele afleiding kan op die manier voorkomen worden; kabels kunnen worden weggewerkt in meubels, vloeren en wanden.

Krijg grip op de juiste toepassingen van AudioVisueel door er tijdens het ontwerp al rekening mee te houden, zodat de juiste voorzieningen kunnen worden getroffen.

Viezigheid!

Een ongeluk zit in een klein hoekje. Met de beste intenties haal je koffie voor jezelf en je collega maar door gebrekkige ervaring glijdt de cappuccino van het dienblad en valt met een smak op de grond. Koffie overal!

De kans dat zoiets in de buurt van een koffiepunt gebeurt is vrij groot. Daarom is het aan te raden om het opruimen van de ontstane troep zo makkelijk mogelijk te maken. Medewerkers zijn dan eerder geneigd zelf de handen uit de mouwen te steken. Met de juiste materiaalkeuze wordt opruimen gestimuleerd, blijft het schoon & netjes en worden schoonmaak-kosten gedrukt.

Door tijdens het ontwerp al rekening te houden met de reinigbaarheid en het onderhoud van materialen ontstaat grip op het eindproduct. Zodat het interieur niet alleen mooi is bij ingebruikname maar ook nog járen daarna!

One size fits all.

Stel; vanaf vandaag wordt er nog maar één maat verkocht in kledingwinkels. Dan is dat heel fijn voor degene deze maat perfect past. Meer van hetzelfde heeft een gunstige invloed op de prijs, de keuze is ruimer en er kan onderling eenvoudig gewisseld worden. Anderen kunnen zich met een kleine moeite wel aanpassen aan deze nieuwe standaard, hooguit knelt het hier en daar of zit het iets te ruim. Voor mensen die in het geheel niet aan de standaard voldoen moet nog iets bedacht worden; lastig!

Elke organisatie heeft een unieke manier van werken. De werkplek dient hierin ondersteunend te zijn. Tevens bestaat de behoefte om onderscheidend te zijn van concurrenten. Daarnaast zijn teams veelal opgebouwd uit verschillende mensen met uiteenlopende taken.

Voor aanvang van een interieurproject voor kantoor is het belangrijk om de exacte maten op te nemen. Door inzicht in de manier van werken te verkrijgen en behoeften in kaart te brengen, ontstaat een overzicht van de benodigde gegevens. Het maken van keuzes in de balans tussen werkwijze, faciliteiten en omgeving verschaft inzicht voor de nodige vervolgstappen.

Inspiratie opdoen bij vergelijkbare organisaties kan heel nuttig zijn maar onthoud dat een goed werkplekconcept maatwerk is.

GRIP is de interieurarchitect voor kantoor

De zwakste schakel

Bij lekkage is de link snel gelegd met een waterlek en de schade die dit mogelijk met zich meebrengt. Net als water kruipt geluid door de kleinste kiertjes op kantoor.

Bij het creëren van een vloer, wand of plafond wordt rekening gehouden in de overdracht van geluid. Een gesloten wand bijvoorbeeld is goed in staat geluid tegen te houden. En toch weet geluid soms een weg te vinden naar een aangrenzende ruimte. Dit komt omdat geluid de weg van de minste weerstand kiest.

Geluid ontsnapt eenvoudig onder de kier van een deur. Ook daar waar het wenselijk is dat een ruimte volledig geluiddicht is. Door gebruik te maken van een valdorpel kan de ruimte onder een deur geheel gesloten worden. Een rubber strip wordt dan tegen de vloer gedrukt wanneer de deur gesloten wordt.

Vooraf zijn mogelijke zwakke plekken in kaart te brengen. Door vooraf te bepalen of een lekkage aanvaardbaar is of niet kan frustratie aangaande geluid in een nieuwe omgeving voorkomen worden.

Smeermiddel.

Ooit een mierennest van dichtbij bekeken? Het is bijzonder dat die beestjes niet de hele tegen elkaar op botsen. Het ziet eruit als een geoliede machine. Wanneer er tijdsdruk is bij de realisatie van een interieur kan de planning stroef verlopen.

Met deze drie tips verloopt de uitvoering gesmeerd:

1. Vraag de benodigde tijd op bij leveranciers. Een leverancier weet niet alleen veel over zijn of haar product maar ook hoeveel tijd de levering en plaatsing in beslag neemt. Door de montage-tijd niet zelf in te schatten maar op te vragen, kan een realistische planning tot stand komen. Bovendien wordt de betrokkenheid van de leverancier hiermee vergroot.
2. Verkrijg inzicht in het levering en montage. Door te weten welke ruimte er letterlijk en figuurlijk nodig is voor levering en montage, moeten sommige werkzaamheden na elkaar gepland worden en kunnen andere daarentegen prima tegelijkertijd worden uitgevoerd.
3. Vertrouwde leveranciers. Wanneer leveranciers vaker met elkaar gewerkt hebben zijn ze vertrouwd met elkaars manier van werken. Door deze voorkennis zijn ze beter in staat om voorbereidingen te treffen om het elkaar makkelijker te maken. Dit scheelt vaak veel tijd.

Om een geoliede realisatie te bewerkstelligen heb je grip nodig op ontastbare zaken. Door hier vroegtijdig in het project rekening mee te houden, ontstaat controle op de planning.

GRIP houden op uw project

Duurzaam nepnieuws.

Vanuit de gedachte van het ‘maatschappelijk verantwoord ondernemen’, worden veel interieurprojectengetoetst op duurzaamheid. Wat is echt duurzaam en wat is duurzaam nepnieuws?

Diverse normen en waarde zijn in het leven geroepen om inzicht te geven in een ‘groene’ manier van het tot stand brengen van een bouwproject, denk daarbij aan de Cradle2Cradle filosofie of de BREEAM-certificering. Vergeet hierbij nooit dat de certificering op zich geen doel is.

Boerenverstand geeft handvatten bij creëren van een werkplek met oog voor de omgeving en het milieu. Bij het inrichten van een kantoor zal er onvermijdelijk een CO2 footprint worden achtergelaten. Voorkomen is beter dan genezen, dit zijn de twee zaken waarmee de impact op milieu kunnen worden beperkt.

Voorkomen

Hergebruiken wat mogelijk is, maakt een mooie start. Door lokale producten te kopen wordt het transport tot een minimum beperkt. Door de CO2 impact af te zetten tegen de verwachte gebruiksduur en restwaarde van het product, weet je of een product verantwoord te gebruiken is. Zo kan een kunststof (een aardolieproduct) duurzaam zijn, wanneer deze 20 jaar kan worden gebruikt en daarna gerecycled.

Genezen

Compenseren kun je leren. Wanneer het wenselijk is dat zelfs de ‘te verantwoorde’ CO2 foodprint wordt opgeheven, zijn er diverse organisaties die de CO2 impact berekenen. Daarna planten zij het aantal bomen planten om de CO2 impact te compenseren.

Vanaf het eerste interieurontwerp in 3D tot de eerste dag in een nieuwe omgeving, houdt GRIP interieurprojecten vanzelfsprekend de impact op het milieu in de gaten door producten te toetsen op oorsprong en hergebruik.

Maak van duurzaamheid geen nepnieuws, maar ga er oprecht mee aan de slag.

GRIP Interieurprojecten in Veenendaal: uw interieurarchitect voor kantoor

Stop met vloeken!

Meubilair en stoffering is in alle mogelijke maten en kleuren verkrijgbaar. Veel handelsproducten -producten uit een standaard assortiment- hebben een beperkte stofkeuze. Deze mogelijkheden zijn vaak vastgelegd in een stofgroep, gebaseerd op prijsklasse.

Het ene blauw is het andere niet. Stofgroepen zijn vaak online te bekijken, verraderlijk hierbij is dat de kleurweergave van het beeldscherm erg kan afwijken van de realiteit. Daarom is het aan te raden om stofstalen aan te vragen en te beoordelen in combinatie met de overige kleuren en materialen die gebruikt worden.

Bij de totstandkoming van het interieurontwerp voor een kantoor houden wij rekening met geschikte materialen en kleuren. Veel van deze stoffen staan bij ons in de kast, in de vorm van stalen. Op basis van deze stofstalen zorgen we ervoor dat de toe te passen kleuren op elkaar afgestemd zijn en stoppen wij het vloeken.

Stoffig onderwerp.

Tapijt heeft een wat stoffig imago, het tegendeel is echter waar!

Stof vervuilt onze werkplek. Harde vloeren zijn eenvoudig schoon te maken. Toch hebben deze één groot nadeel; wanneer stof zich niet hecht blijft het opwaaien bij luchtverplaatsing.

Tapijt houdt stof vast totdat het wordt gereinigd met een stofzuiger, van opwaaiend stof is dus geen sprake. Er is een groot aanbod van tapijt en tapijttegels dat specifieke eigenschappen heeft om fijnstof vast te houden. Op die manier draagt tapijt bij aan een prettig werkklimaat, ook voor werknemers met luchtweg-aandoeningen.

Bijzondere wensen en eisen hebben invloed op een interieurontwerp. Wanneer deze bekend zijn, is daar op een eenvoudige manier rekening mee te houden.

Zie het in het juiste licht.

De kleur van licht heeft grote impact op onze gemoedstoestand. Zo maakt koeler licht ons meer alert en geeft warm licht juist een gevoel van comfort. Het eerste wat je je zou moeten afvragen bij het kiezen van een lichtkleur is welk effect je ermee wilt bereiken.

Als koel licht stimulerend werkt, lijkt het logisch om daarvoor te kiezen in een werksituatie. Maar de boog kan niet altijd gespannen zijn.

De natuur verschaft ons hierin veel inzicht; we ontwaken met gematigd warm licht, worden actief met helder koel licht en sluiten de dag af met warm licht. De impact is zelfs meetbaar; er wordt in ons lichaam aantoonbaar meer melatonine aangemaakt wanneer onze ogen zwak warm licht registreren.

Idealiter kleurt de lichtkleur op onze werkplek dus mee met ons dagritme.

Dergelijke oplossingen zijn voor handen maar zeer kostbaar. Daarom is een gemiddelde lichtkleur, in combinatie met voldoende daglichttoetreding, een prima alternatief.

Vanuit onze ervaring laten wij graag ons licht schijnen over genoemde mogelijkheden en kunnen hierin een adviserende rol spelen. Tijdens de specificatie van onze interieurontwerpen maken we hierin bewuste keuzes die vastgelegd worden in deeluitwerkingen.

Waarom? Daarom!

Vitaliteit, bewegen en gezondheid, drie woorden die we steeds meer horen als het gaat over een goede werkplek. Bureaus die elektrisch versteld kunnen worden zien we steeds vaker. Maar waarom zou je gaan staan? Op deze manier merk je direct het verschil:

1. Weg met de lunchdip
   Wie kent hem niet? Net na de lunch zit iedereen te gapen. Eten verteren kost ons lichaam namelijk energie. Staan vergemakkelijkt je spijsvertering, zo voorkom je je dip.
2. Weg met je pijnlijke rug
   Ons lichaam is bedoeld om te bewegen. Afwisselen voorkomt stijfheid in gewrichten en wisselt de belasting van spieren af. Overdrijf niet: twee á drie keer een kwartier per dag heeft al een groot effect. Alleen maar staan geeft ook te weinig afwisseling.
3. Weg met de kilo’s
   Wanneer we stilzitten gaat ons lichaam in een soort sluimermodus. De verbranding wordt minimaal. Microbewegingen houden je lichaam uit deze sluimermodus. Dit kan door een bewegelijke stoel, of door te gaan staan. Sluimermodus voorkomen? Elke 15 minuten even lopen, rekken, staan of strekken.

Staand werken is geen doel op zichzelf. Als je de positieve effecten ervaart doe je het niet omdat het moet, maar omdat het kan. Trends komen en gaan, krijg grip op de zin en onzin van kantoortrends. Van het eerste ConceptOntwerp met 3D beelden tot en met de eerste dag op een nieuwe werkplek.

---

5 tips om harten van je medewerkers te winnen!

Diverse sectoren hebben moeite met het juiste personeel vinden en vast te houden. Een prettige werkplek maakt daarin het verschil. Hoe mooi of gezellig het interieur ook is, de manier waarop je met elkaar omgaat is minstens zo belangrijk. Daarom 5 tips:

1. Toon oprecht belangstelling
   “Heb je even?”. De medewerker staat met één been over je drempel. Natuurlijk heb je dat! Zet je mobiele telefoon uit, klap je laptop dicht, sluit de deur en draai je naar hem toe. Luister, onderbreek de medewerker niet en stel belangstellende vragen.
2. Stel je kwetsbaar op
   Ja, ook jij bent niet perfect. Al sta je hoger in de hiërarchie, je hebt niet altijd gelijk en je maakt fouten. Ga dan met de billen bloot en vertel wat je gaat doen om het daarna te voorkomen. Je zult zien dat het respect voor jou niet afneemt maar juist toeneemt.
3. Onthoud verjaardagen
   Wacht niet tot je de taart op de tafel ziet verschijnen maar feliciteer de medewerker zodra je hem ziet. Zet de verjaardagen in je agenda. Nog handiger, zet een herinnering een dag eerder. Beter te vroeg dan te laat.
4. Deel schouderklopjes uit
   Schouderklopjes doen het erg goed op de werkvloer. Het toont dat je weet wat er speelt. Als je medewerkers het zien dan willen ze het ook! Val een medewerker echter niet af ten overstaan van de groep.
5. Laat je gezicht regelmatig zien
   Het is verleidelijk om op je kantoor te blijven zitten als het druk is. Maar hoe minder ze je zien hoe minder ze je gaan missen. Een potje tafelvoetbal of darten in de pauze is een gemakkelijke manier om op een ontspannen manier contact op te bouwen.

Stem fysieke omgeving, faciliteiten en cultuur op elkaar af. Dit noemen wij een integraal ontwerp. Vind je dit vaag? Wij geven er graag grip op!

---

Lelijk systeemplafond?! Alles heeft zo zijn voor- en nadelen. Deze heb je ook bij de keuze van een plafond. Een strak plafond is natuurlijk heel mooi, maar hoe ga je om met toekomstige technische aanpassingen in een kantooromgeving?

Niet alle systeemplafonds zijn over één kam te scheren. Zo is er een groot verschil in uitstraling en functie.

3 veel voorkomende systeemplafonds:

Zichtbaar profielsysteem

Dit plafond type komt het meeste voor, het raster is duidelijk zichtbaar. Door te spelen met kleur en afmeting kan er een uniek beeld worden gecreëerd. Over het algemeen is er gemakkelijk achter dit plafond te werken.

Semi-verdekt profielsysteem

Met een semi-verdekt systeem is direct zichtbaar dat er meer zorg aan het plafond is besteed. De voordelen van een flexibel plafond, met een hoogwaardige uitstraling.

Verdekt profielsysteem

Dit plafond heeft een zeer strakke uitstraling, het raster is niet zichtbaar. Het risico van dit plafond is dat scheefliggende tegels erg opvallen. Daarom niet erg geschikt wanneer er vaak ‘achter’ het plafond moet worden gewerkt.

Tijdens het maken van interieurontwerp houden we rekening met de voorwaarde die uw organisatie stelt aan een kantoor en een plafond. Onafhankelijk bekijken we de beste optie.

GRIP Interieurarchitect voor uw kantoorinrichting

Een goed huwelijk! Krassen in een vloer, nadat deze slechts enkele dagen in gebruik is. Enorme herrie wanneer iemand zijn stoel verschuift. Niet erg prettig.

Voorkomen is beter dan genezen. Daarom moet je producten en hun eigenschappen in de gaten houden. Niet alle materialen zijn een goede combinatie.

De afstemming tussen vloer en stoelpoot is als een goed huwelijk. Ze moeten elkaar aanvullen. Op een harde vloer is het raadzaam om onder stoelen zachte wieltjes of vilt toe te passen. Voor een zachte vloer zijn juist harde materialen beter geschikt. Met de juiste afstemming wordt de wrijving beperkt en glijden ze soepel en zonder geluid.

Bij het creëren van een nieuw interieur zijn dit de puntjes op de i. Een optimaal interieur, zonder haken en ogen.

---

Kun je mij horen? Gesprekken die je letterlijk kan verstaan, terwijl de deur echt dicht zit. Geluidsoverdracht is een veel voorkomend probleem. Zelfs in volledig nieuwe kantoren.

Geluidsgolven laten zich in basis alleen tegenhouden door massa. Massa is een natuurkundige grootheid die de dichtheid van materie aanduidt. Daarnaast zoekt geluid de weg van de minste weerstand. Daarom de twee belangrijkste zaken rondom geluidoverdracht op een rij.

Creëer massa

Afhankelijk van de frequentie en het volume van het geluid, wordt bepaald wat de benodigde massa is om deze tegen te houden. Gesprekken brengen andere tonen en volume voort dan machines. Hoe harder en lager de tonen, hoe meer massa er nodig is om deze tegen te houden.

Voorkom lekkage

De zwakste schakel bepaalt het succes van het tegenhouden van geluid. Zo gaat geluid over een wand heen wanneer er een open ruimte is tussen het systeemplafond en het bouwkundig plafond. Daarnaast zijn kanalen, kieren onder de deur en de aansluiting op de gevel veel voorkomende posities waar geluid zijn weg vindt.

Breng vooraf de behoefte in kaart en bepaal heldere massa-eisen. Bespreek deze vooraf met de leveranciers van wanden. Zo blijft het geluid beperkt tot de ruimte waar deze hoort.

Luid en duidelijk!

---

Lekker gluren! Of is dat juist niet de bedoeling?

Glazen wanden geven een interieur een transparant karakter, maar kunnen soms ook onhandig of onwenselijk zijn.

Nieuwsgierige blikken tijdens een persoonlijk gesprek of gedurende een presentatie waarin vertrouwelijke informatie gedeeld wordt; op zulke momenten kunnen prachtige glaswanden heel hinderlijk zijn. Enkele oplossingen op een rijtje

1. Raamfolie

De oplossing met -al dan niet transparant- folie op glas wordt veel toegepast. Naast een ‘strook’ op glas zijn de mogelijkheden in kleur en vorm eindeloos. Signing op glas kan ook worden gebruikt voor interne communicatie, bijvoorbeeld door middel van een ruimtenummer of -naam.

2. Aan/uit folie

Al geruime tijd is er glas verkrijgbaar dat middels een schakelaar te matteren is. Erg handig om een ruimte visueel af te sluiten. Deze bijzondere functie is sinds kort ook beschikbaar in folie!

3. Raambekleding

Inbetweens, jaloezieën en paneelgordijnen zijn voorbeelden van veelgebruikte raambekleding. Deze middelen kunnen tevens ingezet worden om -tijdelijk- het zicht te onttrekken aan een kantoor of vergaderruimte.

Wanneer reeds bij aanvang van een conceptontwerp wordt nagedacht over de gewenste vorm van transparantie, kan dit worden meegenomen in het totaal-beeld. Zo kan voorkomen worden dat oplossingen die in een later stadium geïmplementeerd worden, afbreuk doen aan de uitstraling van je kantoor.

Glashelder!

GRIP op uw interieurarchitect voor kantoor

Koken in de badkamer?

Thuis doen de meeste mensen het van nature: ze slapen in de slaapkamer, eten aan de eettafel, relaxen in de woonkamer en koken in de keuken. Al deze ruimtes zijn perfect afgestemd op de activiteiten die er plaatsvinden.

Tijdens een werkdag op kantoor bestaan de werkzaamheden vaak uit uiteenlopende activiteiten: geconcentreerd werken, bellen, overleggen en elkaar ontmoeten. Wanneer deze in één en dezelfde ruimte plaatsvinden, geeft dat wel eens problemen. Bijvoorbeeld wanneer een bellende collega iedereen afleidt.

Waarom thuis wel functiegerichte plekken opzoeken en op kantoor niet?

Door goed te inventariseren welke specifieke werkzaamheden er op kantoor plaatsvinden ontstaat inzicht in de benodigde voorzieningen. Een goed uitgangspunt voor het creëren van een diversiteit aan werkplekken die werkzaamheden optimaal ondersteunen.

Kom in beweging en kies de ideale plek voor je werkzaamheden.

---

ECHO! Echo! echo….

Er bestaan twee vormen van akoestiek waar in een werkomgeving rekening mee gehouden moet worden; geluidsoverdracht en echo. Graag staan we stil bij die laatste: ECHO!

Harde vloeren, hoge plafonds en wanden van glas staan doorgaans hoog op het verlanglijstje van opdrachtgevers. Akoestisch gezien zijn dit de boosdoeners. Het beoogde beeld staat vaak in conflict met de gewenste akoestiek. Dat betekent een uitdaging.

Door geluidsabsorberende oppervlaktes tegenover elkaar te plaatsen kan hinderlijke echo voorkomen worden. Denk hierbij aan tapijt als vloerafwerking, een plafond met zachtminerale platen, kasten met geluiddempende eigenschappen of wandafbeeldingen die geprint zijn op geluidsabsorberend materiaal.

Op die manier krijg je grip op geluid.

---

Maak van je woord een daad! Laat zien waarin je organisatie zich onderscheid.

Een succesvolle organisatie is herkenbaar en weet zich te onderscheiden van concurrenten. ‘Unique Selling Points’ worden versterkt wanneer ze zichtbaar en concreet worden toegepast in de werkomgeving.

VSA in Assen maakt ICT oplossingen toegankelijk. Deze laagdrempelige overlegplek maakt dat standpunt in één oogopslag duidelijk.

Nieuwsgierig wat GRIP voor jouw organisatie kan betekenen?

Niets ontsnapt aan onze aandacht bij de uitvoering van een interieurproject bij verhuizing of verbouwing van je kantoor.

Janine, een van onze projectmanagers, controleert hier samen met een monteur van Engie de levering van verlichting bij ons project bij Thales in Eindhoven.

Grip hebben tijdens de realisatie van een project kan niet altijd vanaf ons kantoor. Wanneer een eventueel gebrek direct had kunnen worden geconstateerd, is de leverancier niet verplicht het gebrek (zonder kosten) te verhelpen. Voor je het weet praat je niet over een ‘opleverpuntje’ maar over meerwerk. Daar zit niemand op te wachten.

---

Ook kunstgroen heeft een positief effect op werknemers.

Planten toepassen in een interieurontwerp voor kantoor heeft doorgaans een positief effect op:

#1. Concentratie en geheugen

#2. Stressreductie

#3. Verminderd ziekteverzuim

#4. Klachten van depressieve aard

De keuze voor ‘echt groen’ in een werkomgeving vindt geregeld weerstand vanuit facilitair oogpunt. Planten brengen nu eenmaal onderhoud met zich mee. Een oplossing kan dan zijn om kunstgroen toe te passen. Het aanbod van natuurgetrouwe varianten is tegenwoordig enorm, ook voor wandsystemen of werkplekafbakening.

Leuk om te weten; zelfs afbeeldingen van natuur en groen kunnen al een positieve bijdrage leveren!

Stel de juiste dB eisen voor glaswanden. dB staat voor decibel. Een waarde die veel mensen wel kennen om aan te geven hoe hard iets klinkt. Deze waarde wordt ook gebruikt om geluidsoverdracht via glas aan te geven.

Open en transparant zijn eisen die wij vaak vanuit onze opdrachtgevers ontvangen. Visueel open, maar akoestisch gesloten; om te voorkomen dat mensen alles (van elkaar) horen of geluidsoverlast ervaren.

Decibel is geen eenheid maar een verhouding op logaritmische schaal. 1 à 2 decibel heeftal een groot effect op de akoestische beleving. Afhankelijk van de functie van een ruimte adviseren wij een dB waarde tussen 38 en 50 dB.

De kosten van een glaswand lopen op bij een hogere dB waarde. Overdrijven kan dus leiden tot onnodige kosten. Een juiste calculatie, gebaseerd op gebruikseisen- en wensen kan dit eenvoudig voorkomen.