Onze aanpak

• Hoeveel ruimte hebben we nodig en past dit in ons pand?
• Hoe maak ik duidelijke afspraken met de  verhuurder?
• Hoeveel kost een verhuizing of verbouwing?

Huisvesting & Advies

Eerst gaan we onderzoeken wat de werkplekbehoefte is en geven we onder andere inzicht in:

• Bezettingsgraad van werkplekken
• Gebruik van vergaderruimtes en voorzieningen
• Toekomstige groei of krimp van de organisatie
• Gewenste cultuurverandering
• Aansluiten van werkomgeving op werkproces

Meten is weten. Op basis van het onderzoek kunnen we een HuisvestingsAdvies opstellen dat aansluit bij de behoefte van jouw organisatie.

Het advies geeft heldere scenario’s en antwoord op een pand- en werkplekconcept keuze passend bij jouw organisatie. Daarbij heb je grip op kosten, planning en de gewenste kwaliteit. Het advies bevat onderdelen als:

• Test-fit (proef indeling)
• Huisvestings scenario’s en locatiebeoordeling
• Demarcatie overzicht met duidelijke afspraken t.b.v. koop- of huurvoorwaarden
• Concept calculatie en planning
• Werkplekconcept a.d.h.v. het onderzoek

• Hoe krijgen we een creatief en passend ontwerp?
• Hoe blijft een ontwerp binnen budget?
• Hoe zorg ik voor het juist licht, goede ventilatie en akoestiek?

Ontwerp

In een interieurontwerp leggen we de plannen voor sfeer en indeling visueel vast. Een interieurontwerp voor een kantoor is een combinatie van:

• Creatieve collages met materialen en producten
• Functionele indelingen en plattegronden
• Realistische 3D visualisatie film 

Vanuit de integrale aanpak van GRIP zijn de ontwerpen een creatieve weerspiegeling van de organisatie én realistisch binnen budget en planning.

Uitwerking

Het interieurontwerp wordt uitgewerkt in technische documenten voor de offerte uitvragen én de uitvoering. 

• Tekeningen voorzien van maatvoering, kleur- en productcodes
• Technische documenten voor aanbesteding
• Eisen voor kwaliteitsbewaking

Aan de hand van de technische documenten ontvangen we offertes van leveranciers die inhoudelijk goed te vergelijken zijn. Onze specialisten zorgen voor de samenhang op tekeningen; zo staan op de installatietekeningen de aansluitingen opgenomen die nodig zijn voor bijvoorbeeld meubels. Dé manier om verrassingen en extra kosten te voorkomen.

• Hoe krijg ik een project met één contactpersoon?
• Hoe zorg ik dat mijn project binnen tijd en budget blijft?
• Hoe weet ik dat overal aan wordt gedacht bij het project?

Realisatie & Begeleiding

Projectmanagement waarmee we de verbouwing of verhuizing, van idee tot realiteit brengen. We trekken de kar door:

• Voorzitten van projectoverleg/bouwvergadering
• Realistische en inzichtelijke projectplanning 
• Overzichtelijke en transparante projectcalculatie
• Concrete en actuele projectrapportage

De projectmanager van GRIP is vanaf het eerste begin het aanspreekpunt en is zo in staat de kwaliteit, het budget en de planning vast te houden. We staan naast je als een collega met jarenlange ervaring. 

Bouwcontrole

GRIP heeft een actieve rol tijdens de dagelijkse gang van zaken op de bouw. Dat kan handig zijn als er geen medewerker, zoals een facilitaire collega, beschikbaar is tijdens de realisatie voor praktische zaken. 

• Planning, budget én kwaliteit bewaken
• Toezicht op dagelijkse voortgang
• Begeleiden van leveranciers 

We bieden maatwerk voor de extra zaken die komen kijken bij een verhuizing of verbouwing. We geven GRIP op alle onderdelen van eerste idee tot en met de eerste dag op de nieuwe werkplek.