Waar letten we op bij het maken van een modulair ontwerp? Een modulaire kantoorruimte biedt unieke voordelen, maar vraagt ook om specifieke aandachtspunten en een ander manier om tot een ontwerp te komen. In deze blog benoemen we de belangrijkste factoren waar wij als GRIP rekening mee houden bij het maken van een modulair ontwerp.
Het verschillen met een 'regulier' ontwerp maken
Het ontwerpproces voor modulaire ruimtes verschilt wezenlijk van dat voor traditionele kantoorinrichtingen. In plaats van een vast ontwerp te creëren, draait het om flexibiliteit en aanpasbaarheid. Hier zijn enkele specifieke stappen en overwegingen:
- Vooruitdenken | In een modulair ontwerp moet je verder vooruit plannen. Denk aan toekomstige groei, veranderingen in teamstructuren en nieuwe technologieën. Het ontwerp moet eenvoudig aanpasbaar zijn zonder grote verbouwingen.
- Modulaire blokken | Elk onderdeel van het kantoor moet als een module worden gezien. Dit betekent dat meubels, wanden en werkstations eenvoudig te verplaatsen en te herconfigureren moeten zijn. Dit zien we als een soort 'lego' blokjes
- Raster | We delen ruimtes in met een stramien waar de blokken in passen. Daarbij moeten we rekening houden met afmetingen, maar ook kenmerken als daglicht, plafond hoogte etc.
Gebouwinfrastructuur bepaald het raster
Bij het ontwerpen van een modulaire werkruimte moet de bestaande infrastructuur van het gebouw goed worden bekeken:
- Stramien van gevel en plafond | We controleer of modules die we bedenken aansluiten op de afmetingen van plafond en gevel elementen. Het voordeel dat veel panden een veelvouw van 600mm hanteren betreft afmetingen.
- Elektriciteit, verlichting en data | We zorgen voor een flexibel elektriciteits- en datasysteem dat gemakkelijk aangepast kan worden aan nieuwe indelingen.
- Klimaatbeheersing | Om werkelijk flexibel te zijn dient een gebouw te zijn voorzien van een systeem waarbij tot op rooster niveau de in en uitvoer van de lucht kan worden geregeld. Waar traditioneel werd gekeken welke capaciteit ergens nodig is, moet een installatie nu worden aangebracht om dynamisch ingezet te worden.
- Akoestiek | Bij het ontwerp moet in basis de akoestiek kloppen. De verplaatsbare elementen kunnen bijdragen, maar vanwege het flexibele uitgangspunt, moeten deze niet noodzakelijk zijn. Daarom kan het zijn dat op posities boven het plafond als akoestische drukschotten worden geplaatst, op plekken waar nu nog niet direct een wand komt.
Vormgeving en branding, zonder vast te zitten
Modulaire werkruimtes moeten niet alleen functioneel zijn, maar ook visueel aantrekkelijk en in lijn met de merkidentiteit van het bedrijf. Gebruik kleuren, materialen en vormen die de bedrijfscultuur weerspiegelen en zorg voor een samenhangend ontwerp dat de waarden van het bedrijf uitdraagt. Toch wil je niet dat deze vormgeving de flexibiliteit belemmert. Daarom een herkenbaar voorbeeld:
De vloer is een mooie plek om vormgeving, kleur en merkbeleving mee te geven. Bijvoorbeeld een kleur tapijt onder een zitje. Door in basis een gehele vloer aan te brengen en alleen met losse omliggende kleden te werken óf te werken met een modulaire vloer, blijf je flexibel.