Een nieuwe werkomgeving is vaak een logische stap voor organisaties die willen vernieuwen. Toch is het belangrijk om te beseffen dat een werkomgeving veranderen geen doel op zich moet zijn. Succesvolle werkplekken zijn niet gebaseerd op trends, maar op de specifieke behoeften van medewerkers en de organisatie. In deze blog bespreken we hoe een doordachte aanpak leidt tot een werkomgeving die echt werkt.
Waarom veranderen?
Voordat je besluit om de werkomgeving aan te passen, is het essentieel om te begrijpen waarom dat nodig is. Bij GRIP kijken we naar drie belangrijke pijlers:
- Bricks: De fysieke omgeving. Is er voldoende ruimte of past de inrichting niet meer bij de werkzaamheden?
- Bytes: De technologische voorzieningen. Is de ICT-infrastructuur toereikend? Zijn er bijvoorbeeld genoeg mogelijkheden voor hybride werken?
- Behavior: Het gedrag van medewerkers. Sluit de huidige cultuur en samenwerking aan op de bedrijfsdoelen?
De kracht van een combinatie
Een werkomgeving is geen one-size-fits-all. Elke organisatie gebruikt een mix van werkplekvormen die passen bij de mensen en werkzaamheden. Toch zien we in succesvolle omgevingen een aantal terugkerende elementen:
- Informele ontmoetingsruimtes: Denk aan werkcafés die spontane ontmoetingen en samenwerking stimuleren.
- Proces-specifieke ruimtes: Scrumruimtes of brainstormruimtes die gericht zijn op specifieke activiteiten.
- Samenwerkingsplekken: Duo-focusplekken of teamruimtes waar medewerkers samen geconcentreerd kunnen werken.
Werken met flexibiliteit
Een nieuwe werkomgeving moet meegroeien met de organisatie. Daarom ontwerpen we werkplekken niet voor de hele organisatie in één keer, maar kijken we naar de specifieke behoeften van afdelingen (clusters). Modulaire ontwerpen spelen hierbij een belangrijke rol. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat werkomgevingen eenvoudig aangepast kunnen worden aan veranderingen, zoals groei, nieuwe werkvormen of andere prioriteiten.
Meer weten over werkplekvormen?
Bij het ontwerpen van een werkomgeving werken we met drie hoofdgroepen:
- Plekken om te werken: Bijvoorbeeld open, halfopen of gesloten werkplekken voor individueel werk, samenwerking of teambijeenkomsten.
- Activiteitenvoorzieningen: Denk aan belcellen, vergaderruimtes of flexibele werkplekken voor duo’s of teams.
- Algemene voorzieningen: Zoals een ontvangstgebied, informeel ontmoetingsplekken of een auditorium.
In onze uitgave “GRIP op werkplekvormen” vind je een overzicht van alle werkplekvormen en voorzieningen die kunnen worden gecombineerd tot een passend werkplekconcept. Dit is een onmisbare tool voor organisaties die aan de slag willen met een werkomgeving op maat.
Een werkomgeving veranderen is geen einddoel, maar een middel om de organisatie te ondersteunen. Door te starten met de juiste vragen, een mix van werkvormen te creëren en flexibiliteit in te bouwen, kun je een omgeving ontwerpen die écht werkt. Maak keuzes die aansluiten bij je mensen, werkzaamheden en doelen – en leg de basis voor een toekomstbestendige werkplek.