Een werkomgeving is pas echt succesvol als deze aansluit op de manier waarop medewerkers dagelijks werken. Het gaat niet alleen om esthetiek of ruimtegebruik, maar vooral om hoe de werkomgeving medewerkers ondersteunt in hun werkzaamheden. Hoe zorg je ervoor dat een kantooromgeving logisch aanvoelt, samenwerking stimuleert en efficiëntie verhoogt?
Binnen WORKDayNA combineren we twee perspectieven om een werkomgeving te creëren die zowel strategisch als praktisch werkt:
- Strategische WORKDayNA (Top-Down) | De vertaling van organisatiedoelen naar een ruimtelijke en functionele strategie.
- Medewerkers WORKDayNA (Bottom-Up) | De behoeften en ervaringen van medewerkers als basis voor een werkplekconcept.
In deze blog gaan we dieper in op de medewerkersgerichte pijler en hoe deze helpt bij het ontwikkelen van een werkomgeving die logisch is, prettig aanvoelt en de juiste voorzieningen op de juiste plek heeft.
Waarom medewerkers betrekken?
Medewerkers worden vaak het kapitaal van de organisatie genoemd. Vooral wanneer je een sterk team hebt waarbij medewerkers zowel productief zijn én passen bij de cultuur. Wanneer je naar ze luistert, komt er veel waardevolle informatie boven tafel om een werkomgeving te creëren die aansluit op de dagelijkse praktijk.
Wat is bepalend voor werkplezier en productiviteit?
Bij veel organisaties zien we dat medewerkers vooral behoefte hebben aan:
- Een werkomgeving die aansluit op de werkzaamheden | Denk aan stilte bij focuswerk of een grote tafel voor samenwerking.
- Synergie tussen afdelingen | Ontmoetingen bij de koffieautomaat zorgen voor informele kennisdeling en samenwerking.
- De juiste middelen om het werk goed te kunnen doen | Goede vergaderruimtes, prettige werkplekken en de juiste technologie maken het verschil.
In ons onderzoek bevragen we medewerkers niet direct op wat ze willen, maar vooral op wat ze doen. Dit helpt om latente behoeften te signaleren en voorkomt dat het onderzoek wordt ervaren als een willekeurig wensenlijstje. Daarnaast wordt medewerkersinput gecombineerd met de strategische kaders uit het Strategische WORKDayNA, zodat de werkomgeving niet alleen praktisch, maar ook toekomstbestendig is.
Hoe brengen we medewerkersinput in kaart?
Om medewerkersgericht te werk te gaan, combineren we verschillende methodes:
- Digitale enquêtes | Om brede input te verzamelen over werkplekbeleving en gebruik.
- Workshops met vertegenwoordigers van afdelingen | Om dynamiek, samenwerking en behoeften diepgaander te bespreken.
- Data-analyse | Om werkplekbezetting en het gebruik van ruimtes objectief in kaart te brengen.
Door deze aanpak verzamelen we niet alleen waardevolle inzichten, maar creëren we ook betrokkenheid bij medewerkers. Dit zorgt ervoor dat de nieuwe werkomgeving wordt gedragen en geaccepteerd.
Wat levert een goed Medewerkers WORKDayNA op?
Een werkomgeving waarin medewerkers zich herkennen, helpt bij de acceptatie van verandering en verhoogt de efficiëntie. Dit vertaalt zich in:
- Minder onnodige bewegingen | Medewerkers hoeven minder te lopen en vinden sneller de juiste werkplek.
- Minder interne communicatiebarrières | Minder e-mails en sneller contact met collega’s op de juiste plekken.
- Snellere toegang tot voorzieningen | Bijvoorbeeld belcellen, vergaderruimtes en focusplekken op de juiste locaties.
Tot slot
Medewerkers WORKDayNA zorgt ervoor dat een werkplekconcept niet alleen goed doordacht is, maar ook echt functioneert in de praktijk. Door de stem van medewerkers mee te nemen en deze te toetsen aan de strategische doelen, ontstaat een werkomgeving die zowel efficiënt als prettig in gebruik is. Wil je weten hoe jouw werkomgeving beter kan aansluiten op de manier waarop medewerkers werken? We denken graag mee!