Technologie en data spelen een steeds grotere rol in het huisvestingsbeleid van organisaties. Voor facilitair managers is het belangrijk om gebruik te maken van deze nieuwe mogelijkheden, vooral om beter in te spelen op veranderende werkplekbehoeften. Bij GRIP zetten we data-analyse en AI in om kantoren slimmer in te richten en efficiënter te gebruiken.
Hoe gebruiken we data?
Bij GRIP verzamelen we verschillende soorten data om inzicht te krijgen in de behoeften van medewerkers. Denk aan werkplektellingen, bezettingsgraadmetingen en gebruik van ruimtes. Deze data laten zien hoe kantoren worden gebruikt en waar behoefte is aan verandering. Bijvoorbeeld, we zien vaak dat de vraag naar samenwerkruimtes toeneemt, terwijl er minder vraag is naar traditionele werkplekken, mede door thuiswerken.
AI helpt bij het voorspellen van behoeften
AI is een krachtige tool die we gebruiken om patronen te herkennen en te voorspellen welke werkplekken nodig zijn. Dit betekent dat we op basis van data verschillende indelingsopties kunnen genereren en vergelijken. AI kan plattegronden maken en opties bieden, terwijl onze ontwerpers de laatste hand leggen aan het ontwerp om ervoor te zorgen dat het ook aansluit bij de beleving van de medewerkers.
Data versus emotie in ontwerp
Hoewel AI helpt bij het maken van rationele keuzes, is het de menselijke ontwerper die ervoor zorgt dat het kantoor ook fijn aanvoelt. Een kantoor moet namelijk niet alleen functioneel zijn, maar ook prettig om in te werken. Daarom gebruiken we de data als basis, maar voegen we hier creativiteit aan toe. Zo zorgen we dat de ruimte zowel praktisch als inspirerend is.
WORKDayNA: Een unieke aanpak
Bij GRIP hebben we onze eigen aanpak, genaamd WORKDayNA. Hiermee verzamelen we gegevens en creëren we op maat gemaakte oplossingen voor elk kantoor. Deze aanpak helpt ons om data slim in te zetten en scenario's te ontwikkelen die passen bij de specifieke behoeften van elke organisatie.
Blijven meten voor succes
Data verzamelen is geen eenmalige actie. Het is belangrijk om constant te blijven meten en analyseren, zodat werkplekken flexibel en up-to-date blijven. Dit helpt organisaties om hun huisvestingsbeleid te blijven verbeteren en beter in te spelen op veranderingen, zoals de groei van het bedrijf of nieuwe werkvormen.
Bij GRIP geloven we dat data en AI enorme kansen bieden om werkplekken slimmer en flexibeler te maken. Door data te combineren met creatief ontwerp, zorgen we ervoor dat onze klanten werkplekken krijgen die aansluiten bij hun behoeften. Zo helpen we hen om efficiënter te werken, terwijl we ook de beleving van medewerkers centraal stellen.